Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas
Autor(a) principal: | |
---|---|
Data de Publicação: | 2013 |
Tipo de documento: | Dissertação |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Manancial - Repositório Digital da UFSM |
Texto Completo: | http://repositorio.ufsm.br/handle/1/11039 |
Resumo: | The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information. |
id |
UFSM-20_ad6172fde1d004ff21b3f123d522376c |
---|---|
oai_identifier_str |
oai:repositorio.ufsm.br:1/11039 |
network_acronym_str |
UFSM-20 |
network_name_str |
Manancial - Repositório Digital da UFSM |
repository_id_str |
3913 |
spelling |
2014-12-112014-12-112013-10-11SCHÄFER, Murilo Billig. DOCUMENT SCANNING: IMPLICATIONS ON ACCESS TO INFORMATION ARCHIVAL. 2013. 181 f. Dissertação (Mestrado em História) - Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2013.http://repositorio.ufsm.br/handle/1/11039The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information.A digitalização de documentos arquivísticos tornou-se uma atividade frequente nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) do Brasil, justificada pela necessidade de acesso ágil às informações arquivísticas, elementos que servem como subsídio no desempenho das atividades administrativas e para a tomada de decisão. Além disso, em se tratando de acervos históricos e culturalmente relevantes, a digitalização possibilita aos pesquisadores e interessados o acesso às informações que reconstituem a trajetória de determinada organização ou local, repercutindo na difusão do patrimônio documental. Frente a isso são necessários estudos que definam parâmetros da captura digital que possibilitem atingir os objetivos para os quais os representantes digitais foram criados, no caso específico desta pesquisa, o propósito de acesso às informações. Dessa forma, o objetivo geral deste estudo foi investigar e recomendar especificações (resolução, formatos de arquivo, profundidade de cor) voltadas ao processo de digitalização de documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) visando o acesso às informações arquivísticas. Os objetivos específicos pautaram-se em: apontar as implicações da digitalização para o acesso à informação arquivística que constitui o seu patrimônio documental; apresentar os aspectos legais que envolvem a digitalização de documentos no contexto brasileiro; identificar os documentos arquivísticos digitalizados, averiguando o uso dos representantes digitais resultantes desse processo, bem como descobrir se há instrumentos (manuais, guias, recomendações, etc.) que orientam sobre o processo de digitalização; analisar as especificações adotadas na digitalização de acordo com a finalidade de acesso às informações; e, elaborar recomendações voltadas ao processo de digitalização de documentos com fins de acesso à informação. Atendendo aos objetivos supracitados, realizou-se a análise do contexto da digitalização de documentos na UFFS, avaliando-se as especificações adotadas de acordo com o propósito de acesso à informação. Concluiu-se que a captura digital adotada na Instituição favorece o acesso às informações, mas apresenta possibilidade de ajustes que resultariam em uma melhor gestão dos representantes digitais ao longo do tempo. Dessa forma elaboraram-se as Recomendações para a Digitalização de Documentos: Finalidade de Acesso às Informações Arquivísticas, onde constam orientações voltadas à captura digital dos documentos da UFFS. Embora estas recomendações sejam voltadas ao contexto da referida instituição, podem servir de referência para outros projetos de digitalização que tenham como propósito o acesso e preservação das informações arquivísticas.application/pdfporUniversidade Federal de Santa MariaPrograma de Pós-Graduação em Patrimônio CulturalUFSMBRHistóriaPatrimônio documentalDigitalização de documentosAcesso às informações arquivísticasDocumentary heritageDocument scanningAccess to archival informationCNPQ::CIENCIAS HUMANAS::HISTORIADigitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticasDocument scanning: implications on access to information archivalinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisFlores, Danielhttp://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4707198D6Konrad, Glaucia Vieira Ramoshttp://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4734320Y7Rocha, Rafael Port dahttp://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4782513D4http://lattes.cnpq.br/3803667627455295Schäfer, Murilo Billig700500000002400300300300300bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2a6a5c223-2ee7-48aa-a982-6c787bf270541e9c4692-016c-4c5c-8840-411cb27a18b67167576f-d97a-42c2-81f7-699186f91700info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Manancial - Repositório Digital da UFSMinstname:Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)instacron:UFSMORIGINALSCHAFER, MURILO BILLIG.pdfapplication/pdf1116064http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/1/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf5f93a4bda9f796a8fcfb39438ef36d79MD51TEXTSCHAFER, MURILO BILLIG.pdf.txtSCHAFER, MURILO BILLIG.pdf.txtExtracted texttext/plain397258http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/2/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf.txt908bf8e3575be478894fb47f7ce9aaa4MD52THUMBNAILSCHAFER, MURILO BILLIG.pdf.jpgSCHAFER, MURILO BILLIG.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4841http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/3/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf.jpg31de50eed38208e7a2e9c1a53fb32beeMD531/110392017-07-30 03:29:28.76oai:repositorio.ufsm.br:1/11039Repositório Institucionalhttp://repositorio.ufsm.br/PUBhttp://repositorio.ufsm.br/oai/requestopendoar:39132017-07-30T06:29:28Manancial - Repositório Digital da UFSM - Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)false |
dc.title.por.fl_str_mv |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
dc.title.alternative.eng.fl_str_mv |
Document scanning: implications on access to information archival |
title |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
spellingShingle |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas Schäfer, Murilo Billig Patrimônio documental Digitalização de documentos Acesso às informações arquivísticas Documentary heritage Document scanning Access to archival information CNPQ::CIENCIAS HUMANAS::HISTORIA |
title_short |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
title_full |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
title_fullStr |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
title_full_unstemmed |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
title_sort |
Digitalização de documentos: implicações no acesso às informações arquivísticas |
author |
Schäfer, Murilo Billig |
author_facet |
Schäfer, Murilo Billig |
author_role |
author |
dc.contributor.advisor1.fl_str_mv |
Flores, Daniel |
dc.contributor.advisor1Lattes.fl_str_mv |
http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4707198D6 |
dc.contributor.referee1.fl_str_mv |
Konrad, Glaucia Vieira Ramos |
dc.contributor.referee1Lattes.fl_str_mv |
http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4734320Y7 |
dc.contributor.referee2.fl_str_mv |
Rocha, Rafael Port da |
dc.contributor.referee2Lattes.fl_str_mv |
http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4782513D4 |
dc.contributor.authorLattes.fl_str_mv |
http://lattes.cnpq.br/3803667627455295 |
dc.contributor.author.fl_str_mv |
Schäfer, Murilo Billig |
contributor_str_mv |
Flores, Daniel Konrad, Glaucia Vieira Ramos Rocha, Rafael Port da |
dc.subject.por.fl_str_mv |
Patrimônio documental Digitalização de documentos Acesso às informações arquivísticas |
topic |
Patrimônio documental Digitalização de documentos Acesso às informações arquivísticas Documentary heritage Document scanning Access to archival information CNPQ::CIENCIAS HUMANAS::HISTORIA |
dc.subject.eng.fl_str_mv |
Documentary heritage Document scanning Access to archival information |
dc.subject.cnpq.fl_str_mv |
CNPQ::CIENCIAS HUMANAS::HISTORIA |
description |
The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information. |
publishDate |
2013 |
dc.date.issued.fl_str_mv |
2013-10-11 |
dc.date.accessioned.fl_str_mv |
2014-12-11 |
dc.date.available.fl_str_mv |
2014-12-11 |
dc.type.status.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/publishedVersion |
dc.type.driver.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/masterThesis |
format |
masterThesis |
status_str |
publishedVersion |
dc.identifier.citation.fl_str_mv |
SCHÄFER, Murilo Billig. DOCUMENT SCANNING: IMPLICATIONS ON ACCESS TO INFORMATION ARCHIVAL. 2013. 181 f. Dissertação (Mestrado em História) - Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2013. |
dc.identifier.uri.fl_str_mv |
http://repositorio.ufsm.br/handle/1/11039 |
identifier_str_mv |
SCHÄFER, Murilo Billig. DOCUMENT SCANNING: IMPLICATIONS ON ACCESS TO INFORMATION ARCHIVAL. 2013. 181 f. Dissertação (Mestrado em História) - Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2013. |
url |
http://repositorio.ufsm.br/handle/1/11039 |
dc.language.iso.fl_str_mv |
por |
language |
por |
dc.relation.cnpq.fl_str_mv |
700500000002 |
dc.relation.confidence.fl_str_mv |
400 300 300 300 300 |
dc.relation.authority.fl_str_mv |
bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2 a6a5c223-2ee7-48aa-a982-6c787bf27054 1e9c4692-016c-4c5c-8840-411cb27a18b6 7167576f-d97a-42c2-81f7-699186f91700 |
dc.rights.driver.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess |
eu_rights_str_mv |
openAccess |
dc.format.none.fl_str_mv |
application/pdf |
dc.publisher.none.fl_str_mv |
Universidade Federal de Santa Maria |
dc.publisher.program.fl_str_mv |
Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural |
dc.publisher.initials.fl_str_mv |
UFSM |
dc.publisher.country.fl_str_mv |
BR |
dc.publisher.department.fl_str_mv |
História |
publisher.none.fl_str_mv |
Universidade Federal de Santa Maria |
dc.source.none.fl_str_mv |
reponame:Manancial - Repositório Digital da UFSM instname:Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) instacron:UFSM |
instname_str |
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) |
instacron_str |
UFSM |
institution |
UFSM |
reponame_str |
Manancial - Repositório Digital da UFSM |
collection |
Manancial - Repositório Digital da UFSM |
bitstream.url.fl_str_mv |
http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/1/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/2/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf.txt http://repositorio.ufsm.br/bitstream/1/11039/3/SCHAFER%2c%20MURILO%20BILLIG.pdf.jpg |
bitstream.checksum.fl_str_mv |
5f93a4bda9f796a8fcfb39438ef36d79 908bf8e3575be478894fb47f7ce9aaa4 31de50eed38208e7a2e9c1a53fb32bee |
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 |
repository.name.fl_str_mv |
Manancial - Repositório Digital da UFSM - Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) |
repository.mail.fl_str_mv |
|
_version_ |
1801223744163676160 |