Sistema de arquivos: uma proposta de gestão documental coordenada para a UFT

• Autor(a) principal: Reis, Marco Aurélio Aguiar
• Data de Publicação: 2018
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFT
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/11612/1082
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO::ADMINISTRACAO PUBLICA; Sistemas de arquivos; Política arquivística; Gestão documental; Archives System; Archival policy; Document management

A complexidade cada vez maior das atividades realizadas nas instituições e o desenvolvimento dos meios de comunicação acarretaram o aumento da produção de documentos e culminou com a explosão informacional na primeira metade do século XX. Este cenário de produção documental indiscriminada, atrelada à instituições cada vez mais dinâmicas, que demandam agilidade no acesso à informações estratégicas para as tomadas de decisões, trouxe consigo a ideia de se criarem rotinas e metodologias próprias para a problemática dos arquivos. A conjuntura se aplica aos órgãos públicos da Administração Pública Federal no qual são detentores de grande massa documental acumulada. Desta forma, os arquivos governamentais brasileiros demandaram dispositivos legais que obrigam as instituições públicas a implantarem políticas arquivísticas institucionais que garantam o rápido acesso às informações e a preservação dos documentos públicos. Diante da problemática dos arquivos sem o devido tratamento técnico, a UFT começa a dar os primeiros passos para a efetivação de sua Política Arquivística Institucional, a partir da criação da Diretoria de Gestão Documental, que tem a missão de implantar um Programa de Gestão Documental na universidade. Sob essa ótica, o presente trabalho pretende analisar o contexto do modelo de gestão sistêmica de arquivos no qual envolve adoção de políticas, normas, procedimentos e recursos institucionais e que se configura como o modelo que garantirá a racionalização dos arquivos diante das características organizacionais da universidade. Para o desenvolvimento deste trabalho, realizou-se uma pesquisa bibliográfica e documental com o intuito de destrinchar os elementos que compõem um Sistema de Arquivos e apresentar as diretrizes necessárias para a implantação do modelo de gestão documental no ambiente organizacional da UFT.