Long-term preservation of digital archival documents in trustworthy digital repositories
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|---|---|
| Data de Publicação: | 2023 |
| Tipo de documento: | Artigo |
| Idioma: | por |
| Título da fonte: | Revista Ibero-americana de Ciência da Informação |
| Texto Completo: | https://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/44023 |
Resumo: | The process of preserving digital records must consider consolidated tools that consider the life cycle of the record, in addition to parameters that consider storage and long-term preservation. For archival documents, there are national and international norms and standards that advocate the use of Reliable Digital Archival Repositories. The object of this work introduces the premises of a trusted repository and its requirements and highlights the main repositories available in the area. Through an exploratory and qualitative research, three repositories will be analyzed, they are: Archivematica, Repository of Authentic Digital Objects and Dspace that are presented and evaluated regarding the requirements of a Reliable Digital Archival Repository. In the comparative research presented, it is observed that Archivematica and the Repository of Authentic Digital Objects are considered Reliable Digital Archival Repositories and DSpace is more used as a storage repository. Archivemática stands out for being the most used, in addition to the more extensive bibliography. It is concluded that in addition to the use of a Reliable Digital Archival Repository, it must be understood within a well-designed and widespread Digital Preservation Policy and combined with an access tool that is also compatible with archival standards and norms. |
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Long-term preservation of digital archival documents in trustworthy digital repositories Preservación a largo plazo de documentos de archivo digital en repositorios digitales confiables Preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo em repositórios digitais confiáveis ArchivemáticaRepositório Arquivístico Digital ConfiávelPreservação digitalArchivematicaRepositorio Archivístico Digital ConfiablePreservación digitalArchivematicaReliable Digital Archival RepositoriesDigital preservationThe process of preserving digital records must consider consolidated tools that consider the life cycle of the record, in addition to parameters that consider storage and long-term preservation. For archival documents, there are national and international norms and standards that advocate the use of Reliable Digital Archival Repositories. The object of this work introduces the premises of a trusted repository and its requirements and highlights the main repositories available in the area. Through an exploratory and qualitative research, three repositories will be analyzed, they are: Archivematica, Repository of Authentic Digital Objects and Dspace that are presented and evaluated regarding the requirements of a Reliable Digital Archival Repository. In the comparative research presented, it is observed that Archivematica and the Repository of Authentic Digital Objects are considered Reliable Digital Archival Repositories and DSpace is more used as a storage repository. Archivemática stands out for being the most used, in addition to the more extensive bibliography. It is concluded that in addition to the use of a Reliable Digital Archival Repository, it must be understood within a well-designed and widespread Digital Preservation Policy and combined with an access tool that is also compatible with archival standards and norms.El proceso de preservación de documentos digitales debe considerar herramientas consolidadas que consideren el ciclo de vida del documento, además de parámetros que consideren almacenamiento y preservación a largo plazo. Para los documentos de archivo, existen normas y estándares nacionales e internacionales que abogan por el uso de Repositorios de Archivos Digitales Confiables. El objeto de este trabajo introduce las premisas de un repositorio de confianza y sus requisitos y destaca los principales repositorios disponibles en el área. A través de una investigación exploratoria y cualitativa, se analizarán tres repositorios, ellos son: Archivematica, Repositorio de Objetos Digitales Auténticos y Dspace que se presentan y evalúan en cuanto a los requisitos de un Repositorio Archivístico Digital Confiable. En la investigación comparativa presentada, se observa que Archivematica y el Repositorio de Objetos Digitales Auténticos son considerados Repositorios de Archivos Digitales Confiables y DSpace es más utilizado como repositorio de almacenamiento. Archivemática destaca por ser la más utilizada, además de la bibliografía más extensa. Se concluye que además del uso de un Repositorio Archivístico Digital Confiable, debe entenderse dentro de una Política de Preservación Digital bien diseñada y difundida y combinada con una herramienta de acceso que también sea compatible con los estándares y normas archivísticas.O processo de preservação dos documentos arquivísticos digitais devem considerar ferramentas consolidadas que consideram o ciclo de vida do documento de arquivo, além de parâmetros que considerem o armazenamento e a preservação a longo prazo. Para os documentos arquivísticos existem normas e padrões nacionais e internacionais que preconizam o uso de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis. O objeto deste trabalho introduz as premissas de um repositório confiável e seus requisitos e destaca os principais repositórios disponibilizados na área. Através de uma pesquisa exploratória e qualitativa serão analisados três repositórios, são eles: Archivemática, Repositório de Objetos Digitais Autênticos e Dspace que são apresentados e avaliados no que concerne aos requisitos de um Repositório Arquivístico Digital Confiável. Na pesquisa comparativa apresentada observa-se que o Archivemática e o Repositório de Objetos Digitais Autênticos são considerados Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e o DSpace é mais utilizado como um repositório de armazenamento. O Archivemática destaca-se por ser mais utilizado, além da bibliografia mais extensa. Conclui-se que além da utilização de um Repositório Arquivístico Digital Confiável o mesmo deve ser compreendido dentro de uma Política de Preservação Digital bem delineada e difundida e aliado a ferramenta de acesso também compatível com padrões e normas arquivísticas.Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação2023-03-27info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/4402310.26512/rici.v16.n1.2023.44023Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 No. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-66Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 Núm. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-66Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; v. 16 n. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-661983-521310.26512/rici.v16.n1.2023reponame:Revista Ibero-americana de Ciência da Informaçãoinstname:Universidade de Brasília (UnB)instacron:UNBporhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/44023/39989Copyright (c) 2022 Elisa Maria Lopes Chaveshttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessChaves, Elisa Maria Lopes2024-04-23T19:36:54Zoai:ojs.pkp.sfu.ca:article/44023Revistahttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/indexPUBhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/oai||rici@unb.br1983-52131983-5213opendoar:2024-04-23T19:36:54Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - Universidade de Brasília (UnB)false |
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Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 No. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-66 Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 Núm. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-66 Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; v. 16 n. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 50-66 1983-5213 10.26512/rici.v16.n1.2023 reponame:Revista Ibero-americana de Ciência da Informação instname:Universidade de Brasília (UnB) instacron:UNB |
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