Relevância do GED – gerenciamento eletrônico de documentos nas empresas
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2011 |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da UNESC |
Texto Completo: | http://repositorio.unesc.net/handle/1/1036 |
Resumo: | Monografia apresentada ao Setor de Pós Graduação da Universidade do Extremo Sul Catarinense – UNESC, para obtenção do título de especialista em Gerência Financeira. |
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Corrêa, Glênia Araújo ConstanteGuimarães Filho, Leopoldo PedroUniversidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC2012-08-28T00:02:46Z2012-08-28T00:02:46Z20112012-08-27http://repositorio.unesc.net/handle/1/1036Monografia apresentada ao Setor de Pós Graduação da Universidade do Extremo Sul Catarinense – UNESC, para obtenção do título de especialista em Gerência Financeira.Desperdícios de papel, mão-de-obra e tempo são pontos que podem ser revisados e solucionados nas empresas, desde o surgimento do sistema de GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Desta forma, o documento deixa de ter sua forma física e material, e passa a exercer a forma digital ou eletrônica. Isso acontece a partir da desmaterialização do documento, ou seja, com a digitalização do mesmo. Este trabalho busca identificar a relevância dos benefícios e a economia que o sistema citado proporciona as empresas, e a forma em como isso acontece. Para e elaboração da pesquisa foram utilizados dados fornecidos pela empresa Multicópias Comércio e Serviços Ltda. Este trabalho apresenta de forma geral, técnicas e métodos convencionais utilizados na empresa contrastando com os métodos e técnicas aprimoradas aderindo-se ao sistema GED. Com a pesquisa observou-se que no método tradicional a empresa precisa dispor de um espaço grande para arquivar seus documentos, tempo para organizá-los de forma que quando requisitados sejam fáceis e rápidos em encontra-los. Com a implantação do sistema a empresa passou a desfrutar de benefícios como agilidade na busca do documento específico e liberação de espaço físico que antes eram ocupados pelo arquivo na forma material. A empresa confirma os benefícios e a economia relatando que antes levava em média 1 a 2 horas para localizar uma nota fiscal dependendo do seu período de emissão. Após a implantação do sistema leva-se menos que 2 minutos. Outro relato que confirma as vantagens do sistema citado pela empresa, é o fato de que documentos em que por lei não exige-se sua originalidade para comprovação de sua existência, houve seu descarte, liberando espaço físico para novas instalações, dentre outros relatos citados pela empresa Multicópias, com relação a outros fatores como mão-de-obra e consumo de papel.Gerenciamento eletrônico de documentosGestão documentalRelevância do GED – gerenciamento eletrônico de documentos nas empresasinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisporreponame:Repositório Institucional da UNESCinstname:Universidade do Extremo Sul Catarinense (Unesc)instacron:UNESCinfo:eu-repo/semantics/openAccessORIGINALGlênia A. Constante Corrêa.pdfGlênia A. Constante Corrêa.pdfMonografiaapplication/pdf1685545http://repositorio.unesc.net/bitstream/1/1036/1/Gl%c3%aania%20A.%20Constante%20Corr%c3%aaa.pdfb8b9b8bdca5cdf97b6643c6b2bc16300MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8894http://repositorio.unesc.net/bitstream/1/1036/2/license.txt09af850207095721090e50e21d50d1efMD52TEXTGlênia A. Constante Corrêa.pdf.txtGlênia A. Constante Corrêa.pdf.txtExtracted texttext/plain87681http://repositorio.unesc.net/bitstream/1/1036/3/Gl%c3%aania%20A.%20Constante%20Corr%c3%aaa.pdf.txt1fafc78155ce9740be122384d0d29f31MD53THUMBNAILGlênia A. Constante Corrêa.pdf.jpgGlênia A. Constante Corrêa.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1287http://repositorio.unesc.net/bitstream/1/1036/4/Gl%c3%aania%20A.%20Constante%20Corr%c3%aaa.pdf.jpgc8a027b6645c7398971c340b6e7cadd3MD541/10362015-08-24 22:46:26.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ório de Publicaçõeshttp://repositorio.unesc.net/ |
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