O tratamento da informação documental do LAEE

• Autor(a) principal: BASAGLIA, Marcela Moura
• Data de Publicação: 2009
• Outros Autores: CODATO, Evandir
• Tipo de documento: Artigo de conferência
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Digital Unicesumar
• Texto Completo: http://rdu.unicesumar.edu.br/handle/123456789/6057
• topic: Arquivologia; Organização de acervo; Tratamento da informação documental; CNPq

A documentação nos conta toda a história de um sistema ou de uma tradição, desde sua geração e manutenção, revelando-nos a organização de determinado grupo. É necessário considerar o armazenamento e trâmite das informações, para garantir um efetivo controle da produção até sua destinação final. Esta poderá ser a guarda permanente, provisória ou o descarte. Nos últimos anos a preservação do suporte físico (papel) da informação está cada vez mais difícil devido a problemas como poluição do ar, ameaças biológicas e catástrofes naturais. Outro problema relacionado ao suporte papel é a degradação do meio ambiente que este causa, tornando necessária a criação de outras formas de suporte de informação, como o eletrônico. Além de ser uma forma de preservação ambiental e responsabilidade social, o suporte digital favorece a preservação dos recursos de informação, o desenvolvimento e manutenção da coletividade e adaptação às frequentes mudanças tecnológicas. Uma pesquisa bibliográfica para subsidiar este estudo de organização de acervo tem por objetivo fundamentar a proposta de classificação e arranjo nos documentos do Laboratório de Arqueologia, Etnologia e Etno-história (LAEE). A partir das técnicas de preservação, conservação e descarte de documentos e/ou coleções será elaborado o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade para facilitar a guarda e busca da informação em suporte papel e eletrônico. Pois se constata no local que o suporte analógico tem gerado um custo muito alto na armazenagem e manutenção exigindo a função de secretária executiva para organizá-los. Tal atividade reduzirá o custo de manutenção, a guarda e a busca das informações produzidas pelo Laboratório (LAEE).