Metadados como requisito para gestão de documentos de arquivo: proposta de modelo aplicável à norma ABNT NBR ISO 15489-1:2018

• Autor(a) principal: Viana, Marcio Aparecido Nogueira
• Data de Publicação: 2021
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP
• Texto Completo: https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27163/tde-15022022-121650/
• topic: ABNT NBR ISO Standard; Archives; Arquivos; Gestão de Documentos de Arquivo; Knowledge Organization; Metadados; Metadata; Norma ABNT NBR ISO; Organização do Conhecimento; Records Management

Este estudo verifica a possibilidade, no contexto da gestão de documentos de arquivo, de organização de metadados a fim de atender aos requisitos da Norma ABNT NBR ISO 15489-1:2018. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de compreender o contexto proposto pela norma, bem como observar as correntes arquivísticas e seus instrumentos, de modo a criar as condições para a escolha de um ou mais modelos de metadados aplicáveis às suas recomendações. A pesquisa utilizou os métodos exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, foram apresentados os principais conceitos sobre gestão de documentos de arquivo, nas perspectivas da Teoria das Três Idades e do Ciclo de Vida dos Documentos, passando pela corrente australiana do Records Continuum e do modelo canadense da Arquivística Integrada. Também foi analisado o conteúdo da norma, seu campo de aplicação e sua abrangência. Ainda sob este método, foram selecionados e estudados alguns modelos de metadados, como os da norma ABNT NBR ISO 23.081, partes 1 e 2, do Modelo de Requisitos e-ARQ Brasil, do PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, do e-PMG Padrão de Metadados do Governo Eletrônico e do Decreto n.º 10.278/2020. Com o método comparativo, o estudo analisou os modelos de metadados selecionados, submetendo-os a uma testagem de séries documentais constantes na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades-Meio do Poder Executivo Federal, a fim de avaliar a aplicabilidade dos elementos aos requisitos da norma, especialmente aos que dizem respeito à atividade de destinação. O estudo consistiu na elaboração de quadros com a combinação destes requisitos com os itens dos modelos de metadados, utilizando as séries documentais escolhidas para avaliar sua aderência. Por fim, a parte prospectiva, já nas considerações finais, conclui a existência de viabilidade para desenvolvimento de um instrumento capaz de atender a um planejamento para gestão de documentos de arquivo, especialmente em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD. Este instrumento, aqui denominado Plano de Metadados, combina itens obrigatórios da norma com elementos opcionais e customizados de um ou mais modelo de metadados, a fim de atender a necessidades específicas de gestão, de acordo com as particularidades de cada instituição.