Information flow in the job accumulation commission of the Fed-eral University of Bahia
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2024 |
Outros Autores: | |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação |
Texto Completo: | https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/409 |
Resumo: | This research addresses issues related to studies on the information flow as a tool used in an organization, towards to the improvement in management processes. Its main objective is to map the information flow carried out by the Position Accumulation Monitoring Commission of the Universidade Federal da Bahia about evidence of possible irregularity pointed out by the Federal Court of Auditors, in the exercise of the exclusive dedication regime, with the aim of identifying and proposing improvements in the development of this activity. To achieve this goal, a case study was carried out as a methodological procedure in the inspection of the Federal Court of Auditors. The sample was limited to the study of evidence of possible irregularities committed in the exercise of the regime of exclusive dedication. A bibliographical and documentary research under qualitative nature was done. Data collection was carried out between June 2023 and July 2023, produced by a semi-structured interviews kind, applied to public agents in charge for carrying out the necessary steps to comply with the inspection, as well as unsystematic observation, aiming at mapping the informational flow. The results were submitted to content analysis method, enabling the proposition of improvements in the flow of the researched unit. The relevance of the research lies in the fact that such a study can be reproduced and adapted in federal institutions of higher education that are subject to inspection. |
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Information flow in the job accumulation commission of the Fed-eral University of BahiaFlujo de información en la comisión de acumulación de empleo de la Universidad Federal de BahiaFluxo informacional na comissão de acumulação de cargos da Universidade Federal da Bahiainformation flowmappingoversightflujo de informacióncartografíavigilanciafluxo informacionalmapeamentofiscalizaçãoThis research addresses issues related to studies on the information flow as a tool used in an organization, towards to the improvement in management processes. Its main objective is to map the information flow carried out by the Position Accumulation Monitoring Commission of the Universidade Federal da Bahia about evidence of possible irregularity pointed out by the Federal Court of Auditors, in the exercise of the exclusive dedication regime, with the aim of identifying and proposing improvements in the development of this activity. To achieve this goal, a case study was carried out as a methodological procedure in the inspection of the Federal Court of Auditors. The sample was limited to the study of evidence of possible irregularities committed in the exercise of the regime of exclusive dedication. A bibliographical and documentary research under qualitative nature was done. Data collection was carried out between June 2023 and July 2023, produced by a semi-structured interviews kind, applied to public agents in charge for carrying out the necessary steps to comply with the inspection, as well as unsystematic observation, aiming at mapping the informational flow. The results were submitted to content analysis method, enabling the proposition of improvements in the flow of the researched unit. The relevance of the research lies in the fact that such a study can be reproduced and adapted in federal institutions of higher education that are subject to inspection.Esta investigación aborda estudios sobre el flujo de información como herramienta utilizada en una organización en busca de la mejora en los procesos de gestión. Tiene como objetivo mapear el flujo de información realizado por la Comisión de Acumulación de Cargos de la Universidad Federal de Bahía sobre el indicio de posible irregularidad señalado por el Tribunal de Cuentas Federal, en el ejercicio del régimen de dedicación exclusiva, con el objetivo de identificar y proponer mejoras en el desarrollo de esta actividad. Para lograr este objetivo se realizó como procedimiento metodológico un estudio de caso en la inspección del Tribunal de Cuentas Federal, la muestra se limitó al estudio de los indicios de posibles irregularidades cometidas en el ejercicio del régimen de dedicación exclusiva. Se realizó una investigación bibliográfica y documental de carácter cualitativo. La recolección de datos se llevó a cabo entre junio de 2023 y julio de 2023, producidos a través de entrevistas semiestructuradas, aplicadas a servidores públicos responsables de realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento de la inspección, así como observación asistemática, con el objetivo de mapear el flujo de información. Los resultados fueron sometidos al análisis de contenido, posibilitando la proposición de mejoras como la visualización y estandarización del trabajo y la necesidad de mayor interacción entre los sujetos organizacionales. La relevancia de la investigación radica en que dicho estudio puede ser reproducido y adaptado en instituciones federales de educación superior sujetas a fiscalización.Esta pesquisa aborda os estudos sobre o fluxo informacional como ferramenta utilizada em uma organização em busca de melhoria nos processos de gestão. Tem por objetivo mapear o fluxo informacional realizado pela Comissão de Acumulação de Cargos da Universidade Federal da Bahia sobre o indício de possível irregularidade apontadas pelo Tribunal de Contas da União, no exercício do regime de dedicação exclusiva, com o fito de identificar e propor melhorias no desenvolvimento dessa atividade. Para alcançar este objetivo foi realizado como procedimento metodológico um estudo de caso no atendimento da fiscalização do Tribunal de Contas da União. A amostra se ateve ao estudo do indício de possíveis irregularidades cometidas no exercício do regime de dedicação exclusiva. Foi desenvolvida uma pesquisa bibliográfica e documental de natureza qualitativa. A coleta de dados foi realizada entre junho de 2023 e julho de 2023, produzida por meio de entrevista semiestruturada, aplicada aos servidores responsáveis pela execução das etapas necessárias ao atendimento da fiscalização, bem como observação assistemática, visando ao mapeamento do fluxo informacional. Os resultados submeteram-se à análise de conteúdo, possibilitando a proposição de melhorias como a visualização e a padronização do trabalho e a necessidade de maior interação entre os sujeitos organizacionais. A relevância da pesquisa encontra-se no fato de que tal estudo pode ser reproduzido e adaptado nas instituições federais de ensino superior que se submetem à fiscalização. ABECIN2024-04-22info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersiontextotextoinfo:eu-repo/semantics/otherapplication/pdftext/htmltext/xmlhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/409Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; 2024: Anais do V Encontro Regional Norte/Nordeste de Educação em Ciência da Informação - V ERECIN ; 1-15Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; 2024: Anais do V Encontro Regional Norte/Nordeste de Educação em Ciência da Informação - V ERECIN ; 1-15Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; 2024: Anais do V Encontro Regional Norte/Nordeste de Educação em Ciência da Informação - V ERECIN ; 1-152358-3193reponame:Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informaçãoinstname:Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN)instacron:ABECINporhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/409/550https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/409/551https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/409/552Copyright (c) 2024 Sheila Sampaio Dantas, Sérgio Franklin Ribeiro da Silvahttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessDantas, Sheila SampaioSilva, Sérgio Franklin Ribeiro2024-04-23T13:01:50Zoai:ojs.portal.abecin.org.br:article/409Revistahttps://portal.abecin.org.br/rebecinPUBhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/oai||valentim@valentim.pro.br|| danielaspudeit@gmail.com2358-31932358-3193opendoar:2024-04-23T13:01:50Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação - Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN)false |
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