Archives system in public universities
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2021 |
Outros Autores: | |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação |
Texto Completo: | https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/269 |
Resumo: | The present work is the result of a research carried out in 2018 and presented as a monograph for the conclusion of the Archival Science course at Universidade Federal Fluminense. Its purpose is to present the notion of archives system in the context of records management in public universities, in view of the need to think about new models so the records management occurs more efficiently and integrated way among all sectors of the same record-producing organization, with a central body emanating standards and guidelines common to the entire organization. This work begins with a brief literature review on the basic concepts of archives system, starting with documentary research on archival structures and archives systems of the Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria and Universidade de São Paulo. We analyze the central archives and archives systems of these universities, regarding the objectives, purposes, structure, management tools and supporting documents. The methodology used consists in the analysis of the websites, standards, regulations, resolutions, statistical yearbooks and other documents referring to the universities in question. The results obtained in this research demonstrate the concern of universities with the management of their records, which are designed in order to integrate all their producing sectors and archives maintainers. |
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Archives system in public universitiesSistemas de archivo en las universidades públicasSistema de arquivos em universidades públicas Archival Science; Records Management; Archives system; University Archives.Archivología; Gestión de documentos; Sistema de archivos; Archivos universitarios.ArquivologiaGestão de DocumentosSistema de ArquivosArquivos UniversitáriosThe present work is the result of a research carried out in 2018 and presented as a monograph for the conclusion of the Archival Science course at Universidade Federal Fluminense. Its purpose is to present the notion of archives system in the context of records management in public universities, in view of the need to think about new models so the records management occurs more efficiently and integrated way among all sectors of the same record-producing organization, with a central body emanating standards and guidelines common to the entire organization. This work begins with a brief literature review on the basic concepts of archives system, starting with documentary research on archival structures and archives systems of the Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria and Universidade de São Paulo. We analyze the central archives and archives systems of these universities, regarding the objectives, purposes, structure, management tools and supporting documents. The methodology used consists in the analysis of the websites, standards, regulations, resolutions, statistical yearbooks and other documents referring to the universities in question. The results obtained in this research demonstrate the concern of universities with the management of their records, which are designed in order to integrate all their producing sectors and archives maintainers.El presente trabajo es el resultado de una investigación realizada en 2018 y presentada como monografía para la finalización del curso de archivología de la Universidad Federal Fluminense. Su objetivo es presentar la noción de sistema de archivos en el contexto de la gestión de documentos en las universidades públicas, ante la necesidad de pensar en nuevos modelos para que dicha gestión se produzca de forma más eficiente e integrada entre todos los sectores de una misma institución productora de documentos, con un órgano central que emita normas y directrices comunes a toda la institución. Este trabajo comienza con una breve revisión bibliográfica sobre los conceptos básicos de los sistemas de archivo, pasando a la investigación documental sobre las estructuras de archivo y los sistemas de archivo de la Universidad de Brasilia, la Universidad Federal de Santa María y la Universidad de Sao Paulo. Analizamos los archivos centrales y los sistemas de archivos de estas universidades, en cuanto a los objetivos, propósitos, estructura, herramientas de gestión y documentos de apoyo. La metodología utilizada consiste en el análisis de las páginas web, las normas, los reglamentos, las resoluciones, los anuarios estadísticos y otros documentos referidos a las universidades en cuestión. Los resultados obtenidos en esta investigación demuestran la preocupación de las universidades por la gestión de sus documentos, estando éstas pensadas para integrar a todos sus sectores productores y mantenedores de archivos.O presente trabalho é resultado de pesquisa realizada em 2018 e apresentada como monografia de conclusão do curso de arquivologia na Universidade Federal Fluminense. Tem como finalidade apresentar a noção de sistema de arquivos no contexto da gestão de documentos em universidades públicas, tendo em vista a necessidade de pensar novos modelos para que tal gestão ocorra de forma mais eficiente e integrada entre todos os setores de uma mesma instituição produtora de documentos, com um órgão central emanando normas e diretrizes comuns a toda instituição. Este trabalho inicia com uma breve revisão de literatura acerca dos conceitos básicos de sistema de arquivos, partindo para a pesquisa documental sobre as estruturas arquivísticas e os sistemas de arquivos da Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria e Universidade de São Paulo. Analisamos os arquivos centrais e sistemas de arquivos das referidas universidades, a respeito dos objetivos, finalidades, estrutura, instrumentos de gestão e documentos de apoio. A metodologia utilizada consiste na análise dos sites, normas, regulamentos, resoluções, anuários estatísticos e outros documentos referentes às universidades em questão. Os resultados obtidos nesta pesquisa demonstram a preocupação das universidades com a gestão de seus documentos, sendo estas pensadas de forma a integrar todos os seus setores produtores e mantenedores de arquivos.ABECIN2021-10-28info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdftext/htmltext/xmlhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/26910.24208/rebecin.v8i.269Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; Vol. 8 (2021): Special edition: TCC ABECIN AwardRevista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; Vol. 8 (2021): Edicion especial: Premio TCC ABECINRevista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; v. 8 (2021): Edição especial: Prêmio TCC ABECIN2358-3193reponame:Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informaçãoinstname:Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN)instacron:ABECINporhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/269/226https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/269/290https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/269/291Emerick , LohayneMoreira dos Santos Schmidt , Clarissainfo:eu-repo/semantics/openAccess2021-12-06T16:28:03Zoai:ojs.portal.abecin.org.br:article/269Revistahttps://portal.abecin.org.br/rebecinPUBhttps://portal.abecin.org.br/rebecin/oai||valentim@valentim.pro.br|| danielaspudeit@gmail.com2358-31932358-3193opendoar:2021-12-06T16:28:03Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação - Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN)false |
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