Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Brito, Helter Luiz Rabelo
Data de Publicação: 2018
Outros Autores: Matos, Lucina Ferreira, Azevedo, Rodolfo Almeida de
Tipo de documento: Artigo de conferência
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
Texto Completo: https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/30292
Resumo: Este trabalho relata a experiência da institucionalização do setor de Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane, no Amazonas, que teve por base a implantação de um plano de trabalho com diretrizes e procedimentos ancorados nos princípios arquivísticos, sobretudo na Gestão de Documentos e na legislação do campo, visando a organização, guarda e acesso aos documentos. Apresentamos o resumo do trabalho iniciado por um diagnóstico, demonstrando os passos seguidos para que o setor passasse a compor a estrutura formal dessa unidade da Fiocruz. Assim, está presente neste texto uma análise sobre a situação e as características do acervo, suas condições de guarda, relação com os usuários e produtores de documentos. Além da demonstração dos métodos de trabalho, da indicação das dificuldades e das estratégias implantadas para o alcance da melhoria da preservação do acervo corrente e histórico.
id CRUZ_6b955495c5f49a7435408b4e5e0817a4
oai_identifier_str oai:www.arca.fiocruz.br:icict/30292
network_acronym_str CRUZ
network_name_str Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
repository_id_str 2135
spelling Brito, Helter Luiz RabeloMatos, Lucina FerreiraAzevedo, Rodolfo Almeida de2018-11-28T18:57:03Z2018-11-28T18:57:03Z2018BRITO, Helter Luiz Rebelo; MATOS, Lucina Ferreira; AZEVEDO, Rodolfo Almeida de. Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 8., 2018, João Pessoa. Anais [...]. João Pessoa, 2018. p. 862-876.https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/30292Este trabalho relata a experiência da institucionalização do setor de Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane, no Amazonas, que teve por base a implantação de um plano de trabalho com diretrizes e procedimentos ancorados nos princípios arquivísticos, sobretudo na Gestão de Documentos e na legislação do campo, visando a organização, guarda e acesso aos documentos. Apresentamos o resumo do trabalho iniciado por um diagnóstico, demonstrando os passos seguidos para que o setor passasse a compor a estrutura formal dessa unidade da Fiocruz. Assim, está presente neste texto uma análise sobre a situação e as características do acervo, suas condições de guarda, relação com os usuários e produtores de documentos. Além da demonstração dos métodos de trabalho, da indicação das dificuldades e das estratégias implantadas para o alcance da melhoria da preservação do acervo corrente e histórico.This paper reports the experience in the institutionalization of the archive sector of the Leônidas and Maria Deane Institute, Technical Scientific Unit of the Oswaldo Cruz Foundation in the State of Amazonas, based on the implementation of a work planning with guidelines and procedures anchored in archival principles, especially in Records Management and their respective legislation, aiming to the organization, custody and access to documents produced and received by the institution. We present the summary of the work initiated by a diagnosis, to demonstrate the procedures so that the sector could begin to compose the structure of this Fiocruz unit. Thus, this text presents an analysis on the status and characteristics of the collection, its conditions of custody, relationship with users and producers of documents. In addition to the demonstration of the methods of work, the explanation of the difficulties and the strategies implemented to achieve the improvement of the preservation of the current and historical holdings.Fundação Oswaldo Cruz. Instituto Leônidas e Maria Deane. Vice Diretoria de Gestão e Desenvolvimento Institucional. Protocolo e Arquivo. Manaus, AM, Brasil.Fundação Oswaldo Cruz. Presidência. Coordenação Geral de Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.Universidade Federal do Amazonas. Faculdade Informação e Comunicação. Departamento de Biblioteconomia e Arquivologia. Manaus, AM, Brasil.porArquivoGestão de documentosArchivesRecords managementDa teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/conferenceObject2018-10-08Centro de Convenção de João Pessoa - PBCONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA - CNA 2018biennialinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)instname:Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)instacron:FIOCRUZLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-83082https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/1/license.txt1d135ed2b914d95dd2bf61f33f5da741MD51ORIGINALDA TEORIA A PRÁTICA.pdfDA TEORIA A PRÁTICA.pdfapplication/pdf837173https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/2/DA%20TEORIA%20A%20PR%c3%81TICA.pdf34908f667be9090564a99fefddd267d3MD52TEXTDA TEORIA A PRÁTICA.pdf.txtDA TEORIA A PRÁTICA.pdf.txtExtracted texttext/plain42322https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/3/DA%20TEORIA%20A%20PR%c3%81TICA.pdf.txt83978749170d970df8520e8ca76a606dMD53icict/302922018-12-03 11:54:36.22oai:www.arca.fiocruz.br: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Repositório InstitucionalPUBhttps://www.arca.fiocruz.br/oai/requestrepositorio.arca@fiocruz.bropendoar:21352018-12-03T13:54:36Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA) - Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)false
dc.title.pt_BR.fl_str_mv Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
title Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
spellingShingle Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
Brito, Helter Luiz Rabelo
Arquivo
Gestão de documentos
Archives
Records management
title_short Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
title_full Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
title_fullStr Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
title_full_unstemmed Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
title_sort Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ
author Brito, Helter Luiz Rabelo
author_facet Brito, Helter Luiz Rabelo
Matos, Lucina Ferreira
Azevedo, Rodolfo Almeida de
author_role author
author2 Matos, Lucina Ferreira
Azevedo, Rodolfo Almeida de
author2_role author
author
dc.contributor.author.fl_str_mv Brito, Helter Luiz Rabelo
Matos, Lucina Ferreira
Azevedo, Rodolfo Almeida de
dc.subject.other.pt_BR.fl_str_mv Arquivo
Gestão de documentos
topic Arquivo
Gestão de documentos
Archives
Records management
dc.subject.en.pt_BR.fl_str_mv Archives
Records management
description Este trabalho relata a experiência da institucionalização do setor de Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane, no Amazonas, que teve por base a implantação de um plano de trabalho com diretrizes e procedimentos ancorados nos princípios arquivísticos, sobretudo na Gestão de Documentos e na legislação do campo, visando a organização, guarda e acesso aos documentos. Apresentamos o resumo do trabalho iniciado por um diagnóstico, demonstrando os passos seguidos para que o setor passasse a compor a estrutura formal dessa unidade da Fiocruz. Assim, está presente neste texto uma análise sobre a situação e as características do acervo, suas condições de guarda, relação com os usuários e produtores de documentos. Além da demonstração dos métodos de trabalho, da indicação das dificuldades e das estratégias implantadas para o alcance da melhoria da preservação do acervo corrente e histórico.
publishDate 2018
dc.date.accessioned.fl_str_mv 2018-11-28T18:57:03Z
dc.date.available.fl_str_mv 2018-11-28T18:57:03Z
dc.date.issued.fl_str_mv 2018
dc.type.status.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/conferenceObject
format conferenceObject
status_str publishedVersion
dc.identifier.citation.fl_str_mv BRITO, Helter Luiz Rebelo; MATOS, Lucina Ferreira; AZEVEDO, Rodolfo Almeida de. Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 8., 2018, João Pessoa. Anais [...]. João Pessoa, 2018. p. 862-876.
dc.identifier.uri.fl_str_mv https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/30292
identifier_str_mv BRITO, Helter Luiz Rebelo; MATOS, Lucina Ferreira; AZEVEDO, Rodolfo Almeida de. Da teoria a prática: organização do Arquivo do Instituto Leônidas e Maria Deane-FIOCRUZ. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 8., 2018, João Pessoa. Anais [...]. João Pessoa, 2018. p. 862-876.
url https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/30292
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.rights.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
eu_rights_str_mv openAccess
dc.source.none.fl_str_mv reponame:Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
instname:Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)
instacron:FIOCRUZ
instname_str Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)
instacron_str FIOCRUZ
institution FIOCRUZ
reponame_str Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
collection Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
bitstream.url.fl_str_mv https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/1/license.txt
https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/2/DA%20TEORIA%20A%20PR%c3%81TICA.pdf
https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/30292/3/DA%20TEORIA%20A%20PR%c3%81TICA.pdf.txt
bitstream.checksum.fl_str_mv 1d135ed2b914d95dd2bf61f33f5da741
34908f667be9090564a99fefddd267d3
83978749170d970df8520e8ca76a606d
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA) - Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)
repository.mail.fl_str_mv repositorio.arca@fiocruz.br
_version_ 1813009040160063488

Registros relacionados