Análise da legibilidade do relatório da administração publicado por companhias brasileiras de capital aberto

• Autor(a) principal: Godoi, Paulo Nogueira Andrade
• Data de Publicação: 2002
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do FECAP
• Texto Completo: http://tede.fecap.br:8080/handle/tede/647
• topic: Corporation reports; Relatórios de sociedades comerciais; Relatórios - Redação; CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO::CIENCIAS CONTABEIS

O objetivo deste trabalho é estudar a legibilidade no tipo de texto denominado Relatório da Administração, que é publicado por companhias brasileiras de capital aberto. Elaborado de forma discricionária pela administração, ele permite maior flexibilidade tanto no estilo como na estruturação, que compreende a apresentação de informações claras e oportunas. Estas devem ajudar os investidores e credores, atuais e potenciais e outros usuários, na avaliação de montantes, prováveis recebimentos de dividendos e juros, produto da venda e do resgate, vencimento de títulos ou empréstimos. Oferecer relatórios de alta qualidade é fundamental para atender às necessidades de esclarecimento dos investidores, a fim de que possam tomar decisões, com base em informações claras e verdadeiras, mas escrevê-Ias de forma adequada e concisa não é tarefa fácil. A legibilidade, um dos fundamentos da clareza do texto, responsável por uma comunicação rápida e fácil, consiste na utilização de palavras de fácil compreensão e sentenças curtas. Existem mais de 35 fórmulas para avaliação da legibilidade de textos em inglês. A Flesch Readability Formula, desenvolvida por Flesch (1948) é a mais freqüentemente utilizada para textos em inglês e considerada por Jones (1948) o método preferido. Consiste em considerar a extensão média das palavras (números de sílabas por palavra) e das sentenças (número de palavras por sentença) contidas em um texto, para calcular um índice de legibilidade, em escala de O a 100. Como as palavras, em inglês, têm, em média, 1,8 sílabas por palavra, enquanto, em Português, têm, em média, 2,2 sílabas, a fórmula Flesch precisou ser modificada para textos em língua portuguesa. Martins et ai (1996) elaboraram um estudo comparando diretamente a aplicação dessa fórmula a textos originais, em inglês, e a suas traduções. Estas apresentaram, em média, 42 pontos abaixo, dentro da escala de legibilidade. Portanto, determinou-se que o ajuste de fórmula consiste em acrescentar esse número ao resultado, antes de localizá-Ia na escala de legibilidade. A fórmula Flesch adaptada foi, então, aplicada a uma amostra de 22 Relatórios de Administração publicados por companhias brasileiras de capital aberto. Os resultados indicaram que 31,82% apresentaram um nível considerado muito difícil, e os demais, 68,18%, pouco difícil, ou seja, nenhum apresentou um índice que evidenciasse linguagem de fácil compreensão. Esses resultados revelam que as administrações estão perdendo a oportunidade de melhorar a sua comunicação através de relatórios. Isso pode ser feito, tomando-se como base a técnica da legibilidade, característica do texto que, pela sua linguagem de fácil assimilação, possibilita ao leitor uma compreensão rápida.