Searching trusted digital repositories in Brazil: analysis of the organizational infrastructure according to ISO 16363/2012 standard
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| Data de Publicação: | 2017 |
| Outros Autores: | , |
| Tipo de documento: | Artigo |
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| Título da fonte: | RECIIS (Online) |
| Texto Completo: | https://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciis/article/view/1390 |
Resumo: | Brazilian scenario at the beginning of this century was marked by implementation of several digital repositories and it is still occurring until this moment. It happens because of the need to gather in a single storage solution the relevant informational production of the institutions. This is an analytical study presenting a situational panorama of digital repositories in federal public universities and Brazilian research institutions through a survey about organizational infrastructure considering the parameters of ISO 16363/2012. It is a descriptive research with a qualitative and also a quantitative approach. The indicators presented observe the following criteria: organizational and managerial feasibility, organizational and personnel structure, documented procedures’ routine and preservation policy, financial sustainability, contracts, licenses and responsibilities. Only 17.6% of the repositories started evaluative activities and none of them acts with certification. In conclusion, it is important that these institutions promote actions based on ISO 16363/2012 to make Brazilian repositories reliable. |
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Searching trusted digital repositories in Brazil: analysis of the organizational infrastructure according to ISO 16363/2012 standardEn la búsqueda de repositorios digitales confiables en Brasil: análisis de la infraestructura organizacional bajo la normativa ISO 16363/2012Em busca de repositórios digitais confiáveis no Brasil: análise da infraestrutura organizacional conforme a norma ISO 16363/2012Trusted digital repositoriesDigital preservationISO 16363/2012Academies and InstitutesBrazil.Repositórios digitais confiáveisPreservação digitalISO 16363/2012Academias e InstitutosBrasil.Brazilian scenario at the beginning of this century was marked by implementation of several digital repositories and it is still occurring until this moment. It happens because of the need to gather in a single storage solution the relevant informational production of the institutions. This is an analytical study presenting a situational panorama of digital repositories in federal public universities and Brazilian research institutions through a survey about organizational infrastructure considering the parameters of ISO 16363/2012. It is a descriptive research with a qualitative and also a quantitative approach. The indicators presented observe the following criteria: organizational and managerial feasibility, organizational and personnel structure, documented procedures’ routine and preservation policy, financial sustainability, contracts, licenses and responsibilities. Only 17.6% of the repositories started evaluative activities and none of them acts with certification. In conclusion, it is important that these institutions promote actions based on ISO 16363/2012 to make Brazilian repositories reliable.El inicio de este siglo marcó el escenario brasileño con innumerables iniciativas de implantación de repositorios digitales, las cuales ocurren, hasta el momento, impulsadas por la necesidad de reunir en una única solución de almacenamiento de la producción informacional de las instituciones. Se trata de un estudio analítico presentando un panorama situacional. Como base del levantamiento se utilizaron indicadores de la infraestructura organizacional para análisis de los repositorios digitales en universidades públicas federales e instituciones de investigación brasileñas. Fueron considerados los parámetros de la norma ISO 16363/2011. Esta és una investigación descriptiva, con abordaje cualitativo y cuantitativo. Se presentan indicadores observando los siguientes criterios: viabilidad organizacional y de gobernanza, estructura organizacional y de personal, estructura de rutinas de procedimientos documentados y política de preservación, sostenibilidad financiera, contratos, licencias y responsabilidades. Sólo el 17,6% de los repositorios participantes iniciaron actividades evaluativas, resaltando, que ninguno actúa con certificación. Se entiende que hay necesidad de instituir acciones pautadas en la norma ISO 16363/201? con miras a hacer que los repositorios brasileños sean de confianza.O início deste século marcou o cenário brasileiro por inúmeras iniciativas de implantação de repositórios digitais, as quais ocorrem até o presente momento, impulsionadas pela necessidade de se reunir em uma única solução de armazenamento a produção informacional relevante das instituições. Trata-se de um estudo analítico apresentando um panorama situacional como base no levantamento de indicações da infraestrutura organizacional de repositórios digitais em universidades públicas federais e instituições de pesquisa brasileiras considerando os parâmetros da norma ISO 16363/2012. Pesquisa descritiva, com abordagem quali-quantitativa. Apresenta indicadores observando os seguintes critérios: viabilidade organizacional e de governança, estrutura organizacional e de pessoal, estrutura de rotinas de procedimentos documentadas e política de preservação, sustentabilidade financeira, contratos, licenças e responsabilidades. Somente 17,6% dos repositórios participantes iniciaram atividades avaliativas, ressaltando-se, contudo, que nenhum atua com certificação. Entende-se que há necessidade de instituir ações pautadas na norma ISO 16363 com vistas à tornar os repositórios brasileiros confiáveis.Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict/Fiocruz)2017-11-30info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciis/article/view/139010.29397/reciis.v11i0.1390Revista Eletrônica de Comunicação, Informação & Inovação em Saúde; Vol. 11 (2017): SuplementoRevista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde; Vol. 11 (2017): SuplementoRevista Eletrônica de Comunicação, Informação & Inovação em Saúde; v. 11 (2017): Suplemento1981-6278reponame:RECIIS (Online)instname:Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)instacron:FIOCRUZporhttps://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciis/article/view/1390/pdf1390Rezende, Laura Vilela RodriguesCruz-Riascos, Sonia Sonia AguiarHott, Daniela Francescutti Martinsinfo:eu-repo/semantics/openAccess2018-03-15T19:35:23Zoai:www.reciis.icict.fiocruz.br:article/1390Revistahttps://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciishttps://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciis/oaireciis@icict.fiocruz.br1981-62781981-6278opendoar:2018-03-15T19:35:23RECIIS (Online) - Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)false |
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