Sistema de informação da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Ferreira, Rosileny de Jesus Monteiro
Data de Publicação: 2023
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: http://hdl.handle.net/10451/62075
Resumo: Este relatório de estágio tem como objetivo analisar o sistema de informação da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças (SGMF), incluindo os processos de tratamento documental do património bibliográfico existente na Divisão de Arquivos e Biblioteca (DAB). O ponto de partida deste estudo foi o interesse em compreender como funciona o sistema de informação (SI) da SGMF. O SI na Ciência de Informação é um conceito operacional relevante para enquadrar as práticas e os processos de gestão bibliográfica e arquivística numa instituição, quer seja pública ou privada, particularmente o modo de adquirir, preservar, organizar, disseminar, recuperar e armazenar informação relevante para o funcionamento de uma instituição. Este trabalho assenta em quatro vertentes: revisão da literatura; metodologia; resultados, incluindo a caracterização da SGMF e do seu SI; e discussão dos resultados. A metodologia utilizada adota uma natureza exploratória e descritiva, e assenta numa investigação baseada na análise documental e na experiência oferecida pela oportunidade do estágio realizado na SGMF. Os resultados mostram que a DAB tem uma estrutura consolidada do ponto de vista organizacional e de gestão da informação, cumprindo as funções que lhe estão destinadas. Enquanto sistema de informação, a DAB concentra as principais tarefas gestionárias, articulando-se com outros sistemas presentes no supersistema SGMF.
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