Uma avaliação arquivística no Ministério dos Negócios Estrangeiros

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Maciel, Sara Gonçalves
Data de Publicação: 2013
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: http://hdl.handle.net/10451/10196
Resumo: Relatório de estágio de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivística), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2013
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spelling Uma avaliação arquivística no Ministério dos Negócios EstrangeirosPortugal. Ministério dos Negócios EstrangeirosArquivística - AvaliaçãoArquivos - Gestão de colecçõesRelatório de estágio de mestrado - 2013Relatório de estágio de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivística), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2013A Avaliação, enquanto função dos serviços de arquivo, consiste na determinação do valor arquivístico de documentos ou arquivos, com vista à fixação do seu destino final: conservação permanente ou eliminação. Pretende apresentar-se, em forma de relatório, a realidade encontrada no estágio realizado pós quatro semestres do Curso de Mestrado em Ciências da Documentação e Informação (Arquivística) da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, pleno de informação e de conhecimento teórico em conteúdos de gestão, planeamento, tratamento e difusão da informação. O local escolhido para a realização do estágio foi o Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE), através da Empresa Bsafe (Serviços de Arquivo). No âmbito do estágio, o trabalho desenvolveu-se num projecto de avaliação documental de uma equipa de arquivistas da empresa Bsafe, já referida. Os objectivos essenciais estavam relacionados, principalmente, com a redução do volume de documentação acumulada através da implementação de um processo de avaliação documental, com a organização e inventariação dos fundos documentais e melhoria das condições no acesso à informação, com a reorganização do espaço destinado à guarda do arquivo sem investimentos de vulto.ABSTRACT: The appraisal, as a function of records services, consists in determining the value of archival documents or files fixing the final destination: permanent conservation or disposal. This work aims to present the reality found in the internship performed after four semesters of the Master's degree in Library and Information Science (Archivist), Faculdade de Letras of Universidade de Lisboa, full of information and theoretical knowledge in content management, planning, processing and dissemination of information. The internship was in the Ministry of Foreign Affairs (MFA) by Company BSAFE (File Services). As part of the internship, the work was developed into a records appraisal by a team of archivists of BSAFE, cited above. The main objectives were related to the reduction of the volume of accumulated records by implementing a record appraisal process, the organization and cataloging of bibliographic records and improvement of access to information, with the reorganization of space for the saves the file without major investments.Infante, Miguel RuiAlberto, Paulo FarmhouseRepositório da Universidade de LisboaMaciel, Sara Gonçalves2014-01-20T17:27:07Z2013-04-192013-04-19T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10451/10196porinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2023-11-08T15:55:20Zoai:repositorio.ul.pt:10451/10196Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-19T21:34:12.818891Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse
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