Gestão de informação de arquivo: projecto de plataforma de comunicação em rede para a administração central do Estado

• Autor(a) principal: Janeiro, Jorge Miguel Lobo
• Data de Publicação: 2011
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10071/7328
• topic: Arquivo -- Archive; Políticas públicas -- Public politics; Administração pública em rede; Communication platform; Public administration network

O contexto de crise obriga a Administração Pública portuguesa a tornar-se mais eficaz e eficiente sem pôr de lado a sua capacidade de diálogo. A boa gestão da informação das organizações públicas é um dos factores que mais pode contribuir para o aumento da sua eficiência e eficácia. Todavia, a complexidade crescente desta área impõe que o órgão coordenador da política nacional de arquivos, neste caso, a Direcção-Geral de Arquivos (DGARQ), em articulação com as Secretarias-Gerais, que actualmente detêm importantes responsabilidades na gestão de documentos ao nível ministerial, assuma uma atitude mais proactiva. A evolução tem demonstrado um acentuar da vertente relacional do órgão coordenador, apostado na qualificação do sistema de arquivos através da produção de normas e orientações técnicas, da prestação de apoio técnico, da supervisão e da regulação. O desenvolvimento de projectos transversais nestas áreas, como, por exemplo, o da Identificação e Levantamento de Processos da Administração Central do Estado, tem conduzido a um crescimento da interacção entre o órgão coordenador e os organismos. Justifica-se, assim, a criação de uma plataforma de comunicação que os mantenha em contacto de modo a responder às necessidades surgidas durante a execução de projectos ou mesmo das tarefas correntes. Esta plataforma: permitirá auxiliar os responsáveis pela gestão da informação de arquivo em cada organização, que poderão dissipar as suas dúvidas através das salas de discussão e dos repositórios de informação; possibilitará o acompanhamento e monitorização dos projectos transversais pela DGARQ e pelas Secretarias-Gerais; e, suportará a concepção de políticas públicas de arquivo através da recolha de dados. A plataforma, ao sedimentar uma Rede de Arquivos da Administração Central do Estado (RAACE) baseada na partilha da informação e do conhecimento, constituirá uma ferramenta essencial no apoio à qualificação dos arquivos da generalidade das organizações públicas.