Projetos de gestão de documental: guião de implementação
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2016 |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) |
Texto Completo: | http://hdl.handle.net/10400.2/6308 |
Resumo: | A implementação de um sistema de Gestão Documental é um processo complexo que deve ser levado a cabo por uma equipa multidisciplinar e que abarca diversas componentes de áreas aparentemente não relacionadas como a arquivística, a engenharia informática, o direito, a gestão de projetos ou mesmo gestão de recursos humanos. Todas são cruciais e complementares entre si, de forma a garantir uma implementação efetiva e funcional de um sistema e uma perfeita adequação dos processos e procedimentos a ele associados. O objetivo deste trabalho consiste na elaboração de um guião básico para implementação de um projeto de gestão documental em qualquer organização, começando pela etapa prévia à aquisição do sistema, passando pelas várias atividades à considerar ao longo do projeto e concluindo com as etapas pós-implementação de avaliação contínua e manutenção de um sistema deste género. |
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Projetos de gestão de documental: guião de implementaçãoDocument management projects: implementation guideGestão documentalGestão de processosGestão de projetosMelhoria contínuaRecords managementProcess managementProject managementContinuous improvementA implementação de um sistema de Gestão Documental é um processo complexo que deve ser levado a cabo por uma equipa multidisciplinar e que abarca diversas componentes de áreas aparentemente não relacionadas como a arquivística, a engenharia informática, o direito, a gestão de projetos ou mesmo gestão de recursos humanos. Todas são cruciais e complementares entre si, de forma a garantir uma implementação efetiva e funcional de um sistema e uma perfeita adequação dos processos e procedimentos a ele associados. O objetivo deste trabalho consiste na elaboração de um guião básico para implementação de um projeto de gestão documental em qualquer organização, começando pela etapa prévia à aquisição do sistema, passando pelas várias atividades à considerar ao longo do projeto e concluindo com as etapas pós-implementação de avaliação contínua e manutenção de um sistema deste género.Records Management System implementation is a complex process that needs to be executed by a multidisciplinary team and involves components of apparently non-related areas such as archival science, computer engineering, law, project management and human resource management. All of them are crucial and complementary to guarantee a full and functional implementation of a system and a perfect fusion with the connected processes and procedures. The purpose of this work is to provide organizations with a basic guide to Records Management Project implementation beginning with the steps prior to acquiring the system, following with the main project activities and concluding with the post-implementation procedures of continuous improvement and system maintenance.Universidade AbertaRepositório AbertoGuimarães, Beatriz Bagoin2017-03-13T17:27:13Z20162016-01-01T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/articleapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10400.2/6308porGuimarães, Beatriz Bagoin - Projetos de gestão de documental: guião de implementação. "Revista de Ciências da Computação" [Em linha]. ISSN 1646-6330 (Print) 2182-1801 (Online). Vol. 11, nº 11 (2016), p. 49-621646-6330https://doi.org/10.34627/rcc.v11i0.86info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2024-02-25T01:47:20Zoai:repositorioaberto.uab.pt:10400.2/6308Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-19T22:46:52.042280Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse |
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A implementação de um sistema de Gestão Documental é um processo complexo que deve ser levado a cabo por uma equipa multidisciplinar e que abarca diversas componentes de áreas aparentemente não relacionadas como a arquivística, a engenharia informática, o direito, a gestão de projetos ou mesmo gestão de recursos humanos. Todas são cruciais e complementares entre si, de forma a garantir uma implementação efetiva e funcional de um sistema e uma perfeita adequação dos processos e procedimentos a ele associados. O objetivo deste trabalho consiste na elaboração de um guião básico para implementação de um projeto de gestão documental em qualquer organização, começando pela etapa prévia à aquisição do sistema, passando pelas várias atividades à considerar ao longo do projeto e concluindo com as etapas pós-implementação de avaliação contínua e manutenção de um sistema deste género. |
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