The use of more than one term for “records management”

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Caldas, Kelly Catarina Ferrer
Data de Publicação: 2021
Outros Autores: Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Informação & Informação
Texto Completo: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/43602
Resumo: Objective: To identify the diversity of existing terms to designate records management and to show up a terminological standardization necessity, even if there is already an interference of a habitus in its use within archival field. Methodology: The research, in terms of its objective, is descriptive. This is a bibliographic and documentary research directed to collection procedures and sources of information. Results: The research reveals that, over the years, several forms of the term “records management” management have been used and that the terminological diversity is a reality in several countries, even when there is an internal intention of terminological standardization. Conclusions: It is difficult to standardize the term “records management” despite the necessity. Furthermore, it cannot be said that the use of these terms is erroneous, but it is a continuous use within what refers to Archivology and that can be revised for a unique construction, providing simpler mechanisms for understanding those who seek information.
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spelling The use of more than one term for “records management”El uso de más de uno término para “gestión de documentos”A utilização de mais de um termo para “gestão de documentos”TerminologyRecords managementHabitusArchivologyTerminologíaGestión de documentosHabitusArchivologíaTerminologiaGestão de documentosHabitusArquivologiaObjective: To identify the diversity of existing terms to designate records management and to show up a terminological standardization necessity, even if there is already an interference of a habitus in its use within archival field. Methodology: The research, in terms of its objective, is descriptive. This is a bibliographic and documentary research directed to collection procedures and sources of information. Results: The research reveals that, over the years, several forms of the term “records management” management have been used and that the terminological diversity is a reality in several countries, even when there is an internal intention of terminological standardization. Conclusions: It is difficult to standardize the term “records management” despite the necessity. Furthermore, it cannot be said that the use of these terms is erroneous, but it is a continuous use within what refers to Archivology and that can be revised for a unique construction, providing simpler mechanisms for understanding those who seek information.Objetivo: identificar la diversidad de términos existentes para designar la gestión documental y suscitar la necesidad de una estandarización terminológica, incluso si ya existe la interferencia de un habitus en su uso dentro del campo archivístico. Metodología: la investigación, en cuanto a su objetivo, es descriptiva. Se trata de una investigación bibliográfica y documental sobre los procedimientos de recolección y fuentes de información. Resultados: la investigación revela que, a lo largo de los años, se han utilizado varias formas y que la diversidad terminológica dentro de los propios países es cierta, aunque existe una intención interna de estandarización terminológica. Conclusiones: es difícil estandarizar el término “gestión documental”, a pesar de la necesidad de observarlo. Además, no se puede decir que el uso de términos relacionados sea erróneo, sino que es un uso continuo dentro de la Archivología y que puede revisarse para una construcción única, proporcionando mecanismos más sencillos para entender a quienes buscan información.Objetivo: identificação da variação de termos existentes para designar a gestão de documentos e trazer a necessidade de padronização terminológica, mesmo que já exista a interferência de um habitus em seu uso dentro do campo arquivístico. Metodologia: a pesquisa, quanto ao seu objetivo, é do tipo descritiva. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental no que se refere aos procedimentos de coleta e às fontes de informação. Resultados: A pesquisa revela que, ao longo dos anos, diversas formas foram usadas e que é verdadeira a diversidade terminológica dentro dos próprios países, mesmo que haja a intenção interna de padronização terminológica. Conclusões: é difícil uma padronização do termo “gestão de documentos”, apesar de ser observada a sua necessidade. Além disso, não se pode afirmar ser errôneo o uso de termos correlatos, mas que é um uso contínuo dentro do que se refere à Arquivologia e que podem ser revistos para uma construção única, proporcionando mecanismos mais simples de compreensão daqueles que buscam informação.Universidade Estadual de Londrina2021-10-30info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/4360210.5433/1981-8920.2021v26n3p576Informação & Informação; v. 26 n. 3 (2021); 576-5991981-8920reponame:Informação & Informaçãoinstname:Universidade Estadual de Londrina (UEL)instacron:UELporhttps://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/43602/pdfCopyright (c) 2021 Informação & Informaçãoinfo:eu-repo/semantics/openAccessCaldas, Kelly Catarina FerrerSousa, Renato Tarciso Barbosa de2022-06-08T10:56:06Zoai:ojs.pkp.sfu.ca:article/43602Revistahttps://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/indexPUBhttps://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/oai||infoeinfo@uel.br10.5433/1981-89201981-89201414-2139opendoar:2022-06-08T10:56:06Informação & Informação - Universidade Estadual de Londrina (UEL)false
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