Escritório de gerenciamento de projetos: proposta para uma empresa do ramo industrial de rodovias e extração de minério
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Data de Publicação: | 2021 |
Outros Autores: | , , |
Tipo de documento: | Artigo |
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Título da fonte: | Brazilian Journal of Production Engineering |
Texto Completo: | https://periodicos.ufes.br/bjpe/article/view/32956 |
Resumo: | The present research. aims to assess the current situation of the company studied with respect to project management and propose a model more suitable for its structure, since this organization uses a large part of its budget in various types of projects and does not have a defined process for managing them. This research was carried out at a company in the industrial sector, manufacturer, and dealer of machinery for paving roads and mining ore. Based on the research, it can be said that there is no single formula for implementation or even a single model of PE: each organization can develop a specific configuration, based on its characteristics, resources and knowledge. It is concluded that the implementation of a Project Management Office appropriate to the structure of the company, will bring concrete benefits for it, providing greater control over the investments employed in business projects and disseminating knowledge in project management across the company. In view of the comparison presented, it was possible to identify how much the company lost in the inadequate execution of the second project, where the cost exceeded 107% and the term in 48 working days of the planned. It is proposed that the company implements the Project Management Office according to the model elaborated in this research, whose characteristics were based on the MMGP methodology and, follow up the activities during the first year of operation. |
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Escritório de gerenciamento de projetos: proposta para uma empresa do ramo industrial de rodovias e extração de minérioProject management office: proposal for a company in the industrial branch of highways and ore extractionOficina de gestión de proyectos: propuesta de empresa en el ramo industrial de carreteras y extracción de mineralesProjetos; Escritório de Gerenciamento de Projetos; Indústria; rodovias; extração de minério.Projects; Project Management Office; Industry; highways; ore extraction.ProyectosOficina de Gestión de ProyectosIndustriacarreterasextracción de mineralThe present research. aims to assess the current situation of the company studied with respect to project management and propose a model more suitable for its structure, since this organization uses a large part of its budget in various types of projects and does not have a defined process for managing them. This research was carried out at a company in the industrial sector, manufacturer, and dealer of machinery for paving roads and mining ore. Based on the research, it can be said that there is no single formula for implementation or even a single model of PE: each organization can develop a specific configuration, based on its characteristics, resources and knowledge. It is concluded that the implementation of a Project Management Office appropriate to the structure of the company, will bring concrete benefits for it, providing greater control over the investments employed in business projects and disseminating knowledge in project management across the company. In view of the comparison presented, it was possible to identify how much the company lost in the inadequate execution of the second project, where the cost exceeded 107% and the term in 48 working days of the planned. It is proposed that the company implements the Project Management Office according to the model elaborated in this research, whose characteristics were based on the MMGP methodology and, follow up the activities during the first year of operation.La presente investigación tiene como objetivo evaluar la situación actual de la empresa estudiada en cuanto a la gestión de proyectos y proponer un modelo más adecuado para su estructura, ya que esta organización utiliza gran parte de su presupuesto en diferentes tipos de proyectos y no tiene una estructura definida. proceso para gestionarlos. Esta investigación se llevó a cabo en una empresa industrial, fabricante y distribuidora de máquinas para pavimentación de caminos y extracción de minerales. Con base en la investigación, se puede afirmar que no existe una fórmula única de implementación, ni siquiera un modelo único de oficina de gestión de proyectos: cada organización puede desarrollar una configuración específica, en función de sus características, recursos y conocimientos. Se concluye que la implementación de una gestión de proyectos adecuada a la estructura de la empresa traerá beneficios concretos a la misma, proporcionando un mayor control sobre las inversiones utilizadas en los proyectos empresariales y diseminando el conocimiento en gestión de proyectos en el conjunto de la empresa. En vista de la comparación presentada, se pudo identificar cuánto perdió la empresa en la inadecuada ejecución del segundo proyecto, donde el costo superó en un 107% y el plazo en 48 días hábiles de lo previsto. Se propone que la empresa implemente la oficina de gestión de proyectos de acuerdo al modelo desarrollado en esta investigación, cuyas características se basaron en la metodología MMGP, y realizar el seguimiento de actividades durante el primer año de operación.A presente pesquisa, tem como objetivo avaliar a situação atual da empresa estudada no que tange ao gerenciamento de projetos e propor um modelo mais adequado para sua estrutura, uma vez que esta organização emprega grande parte de seu orçamento em diversos tipos de projetos e não possui um processo definido para gerenciamento deles. Esta pesquisa foi realizada em uma empresa do ramo industrial, fabricante e revendedora de máquinas para pavimentação de rodovias e extração de minério. Com base na pesquisa, pode-se afirmar que não existe uma fórmula única para implementação nem mesmo um único modelo de escritório de gerenciamento de projetos: cada organização pode desenvolver uma configuração específica, baseado em suas características, recursos e conhecimento. Conclui-se que a implantação de um gerenciamento de projetos adequado à estrutura da empresa, trará benefícios concretos para ela, proporcionando um maior controle sobre os investimentos empregados nos projetos de negócio e disseminando o conhecimento em gerenciamento de projetos na empresa como um todo. Diante da comparação apresentada, foi possível identificar o quanto a empresa perdeu na execução inadequada do segundo projeto, onde o custo ultrapassou em 107% e o prazo em 48 dias úteis do planejado. Propõe-se que a empresa implemente o escritório de gerenciamento de projetos conforme modelo elaborado nesta pesquisa, cujas características foram baseadas na metodologia MMGP e, realize o acompanhamento das atividades durante o primeiro ano de operação.Universidade Federal do Espírito Santo - UFES2021-06-18info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://periodicos.ufes.br/bjpe/article/view/3295610.47456/bjpe.v7i2.32956Brazilian Journal of Production Engineering; Vol. 7 No. 2 (2021): Número Regular (Abril - Junho); 111-127Brazilian Journal of Production Engineering; Vol. 7 Núm. 2 (2021): Número Regular (Abril - Junho); 111-127Brazilian Journal of Production Engineering; v. 7 n. 2 (2021): Número Regular (Abril - Junho); 111-1272447-558010.47456/bjpe.v7i2reponame:Brazilian Journal of Production Engineeringinstname:Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)instacron:UFESporhttps://periodicos.ufes.br/bjpe/article/view/32956/23496Copyright (c) 2021 Brazilian Journal of Production Engineering - BJPEhttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessBonato, Samuel ViniciusGandin, Fernanda FagundesRibeiro, Luciano Maciel Pereira Junior, Errol Fernando Zepka2022-10-28T15:54:17Zoai:periodicos.ufes.br:article/32956Revistahttps://periodicos.ufes.br/bjpePUBhttps://periodicos.ufes.br/bjpe/oairodrigo.r.freitas@ufes.br2447-55802447-5580opendoar:2023-01-13T10:36:30.774905Brazilian Journal of Production Engineering - Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)false |
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