Digitalização de documentos: a importância da preservação digital para o acesso e a difusão dos documentos arquivísticos

• Autor(a) principal: Melo, Andrezza Moreira Felizardo
• Data de Publicação: 2023
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: http://app.uff.br/riuff/handle/1/29598
• topic: Gestão de documentos; Digitalização; Preservação digital sistêmica; Decreto nº 10.278, de 18 de Março de 2020; Digitalização; Preservação digital; Gestão de documento; Records management; Digitalization; Systemic digital preservation; Decree n. 10278, of March 18, 2020

Estamos inseridos no contexto digital, onde há uma grande tendência em migrar as informações analógicas para o ambiente digital. Porém, deve-se adotar uma política arquivística de preservação, na intenção de resguardar as informações, de modo a manter a autenticidade e a integridade das informações para o acesso futuro. Este trabalho tem como objetivo geral especificar e analisar o processo de digitalização de documentos, a partir dos requisitos arquivísticos, com vista a garantir a preservação documental pelo tempo que for necessário; e os objetivos específicos, que consistem em: Identificar os pressupostos teóricos referente a digitalização dos documentos; Abordar a perspectiva da digitalização a partir da preservação arquivística digital sistêmica e; Avaliar o processo de digitalização nos termos do decreto 10.278/20. Buscou-se estabelecer como problemática de pesquisa a seguinte questão: Será que o processo de digitalização garantirá os requisitos de preservação, de modo a produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais? Para atender aos objetivos citados, revisamos conceitos e normativas voltadas ao processo de gestão de documentos, digitalização, preservação e acesso dos documentos em ambiente digital e o Decreto 10.278/20 que estabelece os requisitos para implementação da digitalização. A metodologia utilizada na pesquisa enquanto sua natureza básica, qualitativa na forma de abordagem de seu problema, descritivo pelos seus objetivos, bibliográfica pelos seus procedimentos técnicos. A realização deste trabalho permitiu reconhecer a necessidade de estimular e conscientizar as instituições (públicas ou privadas) da contextualização do processo de digitalização e a preservação, que visa garantir segurança jurídica, manutenção e a busca de direitos por parte dos cidadãos. A realização deste trabalho permitiu reconhecer a importância do RDC-Arq no processo de digitalização de documento mantendo em uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística para garantir uma preservação digital sistêmica, o acesso, a autenticidade e a confiabilidade ao longo prazo.