A gestão de documentos arquivísticos em um escritório de advocacia: o caso do escritório Siqueira Castro Advogados

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Soares, Ceny Ferreira
Data de Publicação: 2013
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/8978
Resumo: O presente estudo aborda a importância da Gestão de Documentos em um departamento de Arquivo em uma empresa privada, verificando se este segue os preceitos existentes de uma gestão Arquivística. Dessa maneira, o objeto de estudo dessa pesquisa é a Gestão de Documentos do Arquivo da empresa Siqueira Castro Advogados no centro do Rio de Janeiro. Ressalta-se a importância de aplicar a gestão documental proporcionando acessibilidade com eficácia para os usuários. Discorre sobre a funcionalidade de uma gestão interna, procedimentos próprios para gerenciar toda uma documentação de um arquivo privado jurídico. Expõe sobre a eficiência como um fator determinante para gestão documental nas atividades administrativas aplicadas aos serviços arquivísticos. A gestão aparece como um modelo sistêmico de organização que visa assegurar a eficácia na recuperação da informação contida nos documentos no momento de sua solicitação. As informações necessárias para a realização desse trabalho foram adquiridas através da coleta de dados por meio de um questionário. A observação das atividades do arquivo também contribuiu para a conclusão da pesquisa. Buscou-se também analisar o uso de instrumentos utilizados na empresa, tais como: tabela de temporalidade, plano de classificação e práticas próprias da gestão de documentos. Destaca-se que é de fundamental importância a consolidação e o tratamento com toda a documentação da empresa Siqueira Castro Advogados, uma vez que a mesma é importante para o sucesso, retorno financeiro e maior desenvolvimento da empresa.
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