Tabela de temporalidade: um marco na gestão de documentos

• Autor(a) principal: Anjos, Luiz Daniel Vieira dos
• Data de Publicação: 2017
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/2621
• topic: Tabela de temporalidade; Gestão de documentos; Avaliação de documentos; Classificação de documentos; Tipologia documental; Diplomática contemporânea; Gestão de documento; Avaliação de documentos; Documento arquivístico; Table of temporality; Document management; Document review; Classification of documents; Typology of documents; Contemporary diplomatic

A problemática dos arquivos é algo que se arrastou por longos anos, mas começou a apresentar maiores sinais visível com a chegada das revoluções industriais do final do século XIX quando a produção e acumulação de massa documental passaram a crescer vertiginosamente com a aparição cada vez maior de indústrias e o aumento na fabricação de produtos, no entanto, os arquivos ainda procuravam se adaptar de alguma forma a isso. Este problema tendeu a crescer ainda mais na primeira metade do século XX, que com a chegada das grandes Guerras Mundiais impulsionou mais ainda a produção de registros documentais advindos desses conflitos, e do próprio avanço da indústria bélica que assessorava as Guerras Mundiais, esse novo quadro já não era mais suportado pelos arquivos mundo afora, e a partir desse ponto começou a se pensar na Gestão de Documentos, que com passar dos anos foi sendo instituída em várias partes do mundo, propondo soluções eficazes aos arquivos. Como parte dessas soluções propostas, analisa-se aqui a Tabela de Temporalidade como um instrumento da Gestão de Documentos e delimita-se a sua importância crucial na tarefa de dar a destinação final aos documentos, para este resultado analisaremos todos os processos da Gestão de Documentos, como a classificação e a avaliação, que são tarefas que subsidiam as informações necessárias para a construção da Tabela de Temporalidade. Neste sentido, mostra-se como o estudo das rotinas administrativas e institucionais e a delineação do contexto de cada documento proposto pela classificação vêm ajudar no processo de Avaliação, que é o elemento que define os prazos de guarda, que terá como produto desse trabalho a materialização de seus resultados na Tabela de Temporalidade, mostra-se ainda o contexto dá a criação deste instrumento, que pode ser feito pela Tipologia Documental ou pela Diplomática Contemporânea, e ainda os problemas e dificuldades da grande tarefa de efetivar uma Tabela de Temporalidade