FLOW OF INFORMATION FROM THE HOST SECTOR OF THE FEDERAL UNIVERSITY OF MINAS GERAIS: application of the Business Process Modeling Notation tool
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Data de Publicação: | 2021 |
Outros Autores: | |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Múltiplos Olhares em Ciência da Informação |
Texto Completo: | https://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/article/view/33867 |
Resumo: | Information flow in organizations is the theme of this study, whose objective is to present a flow model, which exposes the structure, steps and activities carried out in the Host Sector and Welcome Program of the Federal University of Minas Gerais. For this, the article describes the information flow process (exchange of documents and information); and proposes improvements for the Sector team and for the International Relations Office, facilitating the integration of international students. The Design Science Research is the Methodology applied through the creation of an information flow model, using the Business Process Model and Notation tool, which allows students to have a complete view of the exchange procedures. In conclusion, the proposed model is an initial part of the process, considering that the student is in the home country, which indicates that new models need to be developed in order to represent the integrity of the process. |
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FLOW OF INFORMATION FROM THE HOST SECTOR OF THE FEDERAL UNIVERSITY OF MINAS GERAIS: application of the Business Process Modeling Notation toolFluxo de informação do setor de acolhimento da Universidade Federal de Minas Gerais: aplicação da ferramenta Business Process Modeling NotationInternacionalização universitáriaFluxos de informaçãoModelos de fluxos de informaçãoBusiness Process Modeling NotationUniversity internationalizationInformation flowsInformation flow modelsBusiness Process Modeling NotationInformation flow in organizations is the theme of this study, whose objective is to present a flow model, which exposes the structure, steps and activities carried out in the Host Sector and Welcome Program of the Federal University of Minas Gerais. For this, the article describes the information flow process (exchange of documents and information); and proposes improvements for the Sector team and for the International Relations Office, facilitating the integration of international students. The Design Science Research is the Methodology applied through the creation of an information flow model, using the Business Process Model and Notation tool, which allows students to have a complete view of the exchange procedures. In conclusion, the proposed model is an initial part of the process, considering that the student is in the home country, which indicates that new models need to be developed in order to represent the integrity of the process.Fluxo de informação nas organizações constitui a temática deste estudo, cujo objetivo é apresentar um modelo de fluxo, que exponha a estrutura, as etapas e as atividades realizadas no Setor de Acolhimento e Programa Bem-Vindo da Universidade Federal de Minas Gerais. Para isso, o artigo descreve o processo de fluxo de informação (troca de documentos e informações); e propõe melhorias para a equipe do Setor e para a Diretoria de Relações Internacionais, facilitando a integração dos estudantes internacionais. Metodologicamente, aplica-se a Design Science Research, mediante a criação de um modelo de fluxo de informação com uso da ferramenta Business Process Modeling Notation, possibilitando que os estudantes tenham visão total dos procedimentos de intercâmbio. Conclui-se que o modelo proposto constitui parte inicial do processo, considerando que o aluno está no país de origem, o que indica que novos modelos precisem ser desenvolvidos, a fim de representar a integridade do processo. Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)2021-06-14info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/article/view/3386710.35699/2237-6658.2021.33867Múltiplos Olhares em Ciência da Informação ; Vol. 11 (2021): continuous publications 2021; e-33867Múltiplos Olhares em Ciência da Informação - ISSN 2237-6658; Vol. 11 (2021): Publicações Contínuas 2021; e-33867Múltiplos Olhares em Ciência da Informação - ISSN 2237-6658; Vol. 11 (2021): Publicações Contínuas 2021; e-33867Múltiplos Olhares em Ciência da Informação; v. 11 (2021): Publicações Contínuas 2021; e-338672237-6658reponame:Múltiplos Olhares em Ciência da Informaçãoinstname:Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)instacron:UFMGporhttps://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/article/view/33867/27335Copyright (c) 2021 Danielle do Carmo Pimenta Rioga, Renata Maria Abrantes Barachohttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessRioga, Danielle do Carmo Pimenta Baracho , Renata Maria Abrantes2023-05-07T11:33:34Zoai:periodicos.ufmg.br:article/33867Revistahttps://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/PUBhttps://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/oaimoci@eci.ufmg.br2237-66582237-6658opendoar:2023-05-07T11:33:34Múltiplos Olhares em Ciência da Informação - Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)false |
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Information flow in organizations is the theme of this study, whose objective is to present a flow model, which exposes the structure, steps and activities carried out in the Host Sector and Welcome Program of the Federal University of Minas Gerais. For this, the article describes the information flow process (exchange of documents and information); and proposes improvements for the Sector team and for the International Relations Office, facilitating the integration of international students. The Design Science Research is the Methodology applied through the creation of an information flow model, using the Business Process Model and Notation tool, which allows students to have a complete view of the exchange procedures. In conclusion, the proposed model is an initial part of the process, considering that the student is in the home country, which indicates that new models need to be developed in order to represent the integrity of the process. |
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