Criação de um instrumento para mapeamento da produção documental no Projeto do Terminal Marítimo Itaoca Offshore

• Autor(a) principal: Thereza Cristina Campos Bedinelli
• Data de Publicação: 2015
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/1843/BUBD-A8SPHE
• topic: Informação; Arquivistica; Organização e sua estrutura e Gestão de Documentos; Arquivos e arquivamento (Documentos) ; Documentos arquivisticos Identificação ; Gerenciamento da informação

Este trabalho tem como objetivo geral criar um modelo de registro e controle dos documentos produzidos durante a fase de implantação de um Projeto de Infraestrutura no Estado do Espírito Santo, e a partir daí poder organizar a informação neles contida, a fim de que o usuário tenha agilidade na sua busca. O pressuposto teórico é que dentro do contexto organizacional a informação torna-se uma mercadoria vital para as empresas, e, por isso deve ser gerida de forma eficaz e estratégica. A estruturação do fluxo e do conteúdo das suas informações internas constitui um passo fundamental para o conhecimento das suas atividades e funções possibilitando um melhor desempenho empresarial. Na era da informação, o destaque, que até então era o documento, passa a ser a informação contida no documento de arquivo. Partindo destes conceitos percebeu-se a necessidade desta gestão dentro da organização responsável pelo projeto. Através da análise de alguns documentos e de observações direcionadas, optou-se pela realização de entrevista com o funcionário responsável pelo arquivo, cujas perguntas eram direcionadas a entender de que forma estavam dispostos e organizados os documentos. Após a coleta, estes dados foram analisados e criou-se a sugestão de um modelo para registro e controle dos documentos onde os usuários poderão identificar rapidamente onde se encontra a informação que precisam e a localização do documento físico, caso necessário.