A gestão de documentos nas organizações militares do exército brasileiro

• Autor(a) principal: André Barros Magalhães Vasconcelos
• Data de Publicação: 2019
• Outros Autores: Wellington Marçal de Carvalho
• Tipo de documento: Artigo
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/1843/43180
• topic: Arquivologia; Classificação de documentos.; Exército Brasileiro; Gestão de documentos; Tabela de temporalidade

Este trabalho focalizou a aplicação dos princípios da gestão documental nas Orga-nizações Militares (OM) do Exército Brasi-leiro, sendo realizado estudo in situ na 17ª Companhia de Infantaria de Selva, Porto Velho-RO. O objetivo geral foi propor uti-lizar um plano de gestão documental con-forme diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos, para corrigir possíveis falhas no controle documental das OMs. Como objetivos específicos buscou-se investigar a gestão de documentos, para identificar e corrigir falhas no controle documental, examinar quais problemas técnicos ou or-ganizacionais são decorrentes da forma de gestão e avaliar alternativas para otimizá-la. A pergunta proposta foi: como um plano de gestão documental pode contribuir para otimizar a gestão de documentos das OMs? Para respondê-la realizou-se um estudo de caso, com abordagem qualitativa, realizando pesquisa de campo. Os dados foram coletados através de dados primários com observação in situ, assim, as informações foram obtidas através da observação de rotinas. Para produzir resultados foi feito um diagnóstico e uma análise crítica. Foi proposto utilizar um plano de gestão, constante de um código de classificação e uma tabela de temporalidade. Através da análise dos dados coletados no diagnóstico da gestão atual da 17ª Cia Inf Sl, foi possível identificar as faltas cometidas em relação à gestão documental. Concluiu-se que as OMs necessitam adequar procedimentos na gestão de documentos. Este trabalho interessa às OMs, pois delimita as premissas da gestão documental e aponta também princípios do arquivamento e conservação, o que contribuirá para que os militares possam atuar uniformemente, propiciando a boa gestão documental.