Realidade documental do arquivo permanente da Prefeitura Municipal de Araruna (PB): em busca da implementação de uma politica de gestão documental

• Autor(a) principal: Pereira Neta, Zélia de Farias.
• Data de Publicação: 2017
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26247
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA; Gestão documental.; Diagnóstico documental.; Arquivos Públicos Municipais.; Arquivos Permanentes.; Acesso a Informação.; Arquivo Permanente da Prefeitura Municipal de Araruna-PB.; Arquivologia.

Propor analisar o Arquivo Permanente da Prefeitura Municipal de Araruna-PB, por meio de diagnostico, a fim de identificar seu funcionamento, para obter subsídios com a finalidade de implantação de uma política de Gestão Documental, para garantir o acesso as informações contidas nos documentos ali custodiados. A aplicação do diagnóstico tem por objetivo levantar a situação em que se encontra o acervo documental produzido pela prefeitura e, a partir dos resultados, propor soluções que possam ajudar as pessoas que trabalham no arquivo a obterem mais produtividade em seu trabalho, controle e organização sobre sua vida profissional. Trata-se de uma pesquisa exploratória e descritiva por descrever a realidade encontrada no Arquivo Público Municipal de Araruna. Utiliza o método da pesquisa de observação ativa, considerando que o pesquisador atua no ambiente pesquisado. A abordagem é qualitativa para análise dos resultados, tendo em vista a aplicação da ficha de diagnóstico indicada pelo Conarq para arquivos públicos municipais. Os resultados obtidos indicam que o acervo documental necessita de todas as etapas técnicas que compõem a gestão documental; capacitação dos servidores para melhor atendimento aos usuários e noções básicas de preservação e conservação de documentos. Por fim, podemos inferir que a implantação de uma política de gestão documental no arquivo estudado é necessária e urgente.