Práticas arquivísticas em ambiente empresarial

• Autor(a) principal: Ferreira, Renata da Silva.
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26065
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA; Arquivo empresarial.; Gestão de documentos.; Práticas arquivísticas.; Arquivologia.

Arquivos empresariais podem ser conceituados como lugares onde se armazenam o acervo documental e onde se orienta e efetiva a determinação da gestão documental, bem como da preservação dos valores histórico, cultural e patrimonial da empresa. Estes documentos servem de prova junto ao fisco, nas obrigações/causas trabalhistas, comprovação de pagamentos, evita o pagamento de quaisquer ônus financeiros causados por perdas de prazos ou documentos, traz a informação com rapidez, impede o acúmulo de documentos que não sejam mais necessários. Se bem organizados dentro das recomendações arquivísticas, geram inteligência competitiva, possibilitam tomadas de decisões em tempo hábil. Trata da temática dos arquivos empresariais sob a forma de estudo de caso em empresa do ramo de materiais de construção. Pesquisa de natureza descritiva, utilizando referencial teórico para embasar o estudo de caso trabalhando essencialmente com os autores: Jardim (1987), Dudziak (2010), Araujo (2014), Anna; Silva (2015), Souza (2013), dentre outros. Com a análise, foi possível verificar que há uma discrepância de termos e um problema de sinonímia entre "práticas" e "funções" arquivísticas. Com a pesquisa foi possível observar que, em arquivos empresariais, é recorrente que os documentos sejam arquivados com base na necessidade da atividade administrativa, sem muitos critérios arquivísticos, o que, a maioria dos empresários pretendem alcançar é que a informação seja recuperada de forma rápida, isto é, não se interessam no processo arquivístico, apenas exigem agilidade e ganho de tempo e espaço físico. Em relação a conservação e preservação, é realizado higienização dos acervos com periodicidade. Recentemente aconteceram melhorias no espaço, na organização e atuação voltada desde a produção documental até seu recolhimento ou descarte, porém, dentre outras, sugerimos um plano de gestão documental e a utilização de um programa de gestão eletrônica de documentos.