Gestão documental : uma proposta de programa para o Crea/RS

• Autor(a) principal: Albino, Mariane Wagner
• Data de Publicação: 2017
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFRGS
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10183/179508
• topic: Gestão de documentos; Arquivística; Documental Management; E-ARQ Brasil; Documental Management Program; Electronic System

A presente pesquisa busca, através da análise da realidade arquivística do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Rio Grande do Sul (Crea/RS), propor um Programa de Gestão Documental ao Conselho. Essa proposta é resultado da necessidade detectada a partir da implantação de um sistema eletrônico para o registro e tramitação de processos administrativos no Conselho em cumprimento ao Decreto nº 8.539/2015. Nesse sentido, e levando em consideração a inexistência de um planejamento sobre implantação de gestão documental (GD), acredita-se que propor um programa, na atual realidade em que se apresentam os arquivos do Conselho, é a melhor iniciativa a ser tomada. Para chegar a uma proposta, optou-se pela utilização da Parte I do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, em que a GD está descrita de forma simples e dentro das diretrizes determinadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Além disso, o referido material apresenta uma metodologia específica, devidamente formulada pelo Conarq, para ser aplicada no planejamento e implantação de GD em órgãos e instituições interessadas. Pretende-se, ao final do estudo, apresentar ao Crea/RS a proposta devidamente documentada.