A diagnosis of the implementation of INSS Digital: information management perspectives

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Bertotti, Patricia Soares da Silva
Data de Publicação: 2020
Outros Autores: Cândido, Ana Clara, Vital, Luciane Paula
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Em Questão (Online)
DOI: 10.19132/1808-5245271.456-483
Texto Completo: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/101248
Resumo: In the executive branch of the Brazilian federal government, a huge amount of documents is processed, and document management must not only store the documents, but also preserve them and ensure long-term access to them. This work seeks to highlight, through a survey of the current state of the Brazilian National Social Security Institute (INSS)’s digital transformation process, the challenge of producing and preserving reliable, authentic and accessible digital documents. This study aims to identify and point out the perspectives of information management in the digital transformation process at the INSS by means of a diagnostic analysis. It is a qualitative, exploratory and descriptive case study. The results obtained express the need for such institution to adopt a management policy that covers all aspects of digital preservation, from to final destination.
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spelling A diagnosis of the implementation of INSS Digital: information management perspectivesDiagnóstico do processo de implantação do INSS Digital: Perspectivas da Gestão da InformaçãoArquivologia. Gestão da Informação. Preservação Digital. Documento DigitalArchivology. Information management. Digital preservation. Digital document.In the executive branch of the Brazilian federal government, a huge amount of documents is processed, and document management must not only store the documents, but also preserve them and ensure long-term access to them. This work seeks to highlight, through a survey of the current state of the Brazilian National Social Security Institute (INSS)’s digital transformation process, the challenge of producing and preserving reliable, authentic and accessible digital documents. This study aims to identify and point out the perspectives of information management in the digital transformation process at the INSS by means of a diagnostic analysis. It is a qualitative, exploratory and descriptive case study. The results obtained express the need for such institution to adopt a management policy that covers all aspects of digital preservation, from to final destination.No poder Executivo Federal tramita considerável volume de documentos e o seu cuidado não deve ater-se apenas à guarda, mas também a sua preservação, garantindo o acesso a longo prazo. Este trabalho busca ressaltar, mediante uma pesquisa do atual cenário do processo de Transformação Digital no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o desafio de produzir e preservar os documentos arquivísticos digitais confiáveis, autênticos e acessíveis. Este estudo tem por objetivo identificar e apontar as perspectivas de Gestão da Informação no Processo de Transformação Digital no Instituto Nacional do Seguro Social a partir de uma análise diagnóstica. Caracteriza-se como uma pesquisa qualitativa, de caráter exploratório e descritivo, utilizando como procedimento metodológico um estudo de caso aplicado. Os resultados obtidos expressam a necessidade de a instituição adotar uma política de gestão que contemple todos os aspectos desde a produção até a destinação final, já que seus documentos têm a necessidade de preservação a longo prazo.Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (Porto Alegre/RS)2020-12-22info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionAvaliado por Paresapplication/pdfhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/10124810.19132/1808-5245271.456-483Em Questão; v. 27, n. 1, jan./mar. 2021; 456-483Em Questão; v. 27, n. 1, jan./mar. 2021; 456-483Em Questão; v. 27, n. 1, jan./mar. 2021; 456-4831808-52451807-8893reponame:Em Questão (Online)instname:Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)instacron:UFRGSporhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/101248/59283Copyright (c) 2020 Patricia Soares da Silva Bertotti, Ana Clara Cândido, Luciane Paula Vitalhttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessBertotti, Patricia Soares da SilvaCândido, Ana ClaraVital, Luciane Paula2023-11-29T19:04:53Zoai:seer.ufrgs.br:article/101248Revistahttps://seer.ufrgs.br/emquestao/PUBhttps://seer.ufrgs.br/EmQuestao/oaiemquestao@ufrgs.br||emquestao@ufrgs.br1808-52451807-8893opendoar:2023-11-29T19:04:53Em Questão (Online) - Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)false
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