Thesis and dissertation subject metadata in repositories: an exploratory study on vocabulary control
| Autor(a) principal: | |
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| Data de Publicação: | 2022 |
| Outros Autores: | , , |
| Tipo de documento: | Artigo |
| Idioma: | por |
| Título da fonte: | Em Questão (Online) |
| Texto Completo: | https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/123710 |
Resumo: | The metadata of theses and dissertations are inserted in the repositories automatically or manually, in Dublin Core format, different from the one used by the libraries, generating duplicity of work. The objective is to compare the procedures of thematic treatment of theses and dissertations existing in the online catalogue and in the repository, through the analysis of subject metadata. An exploratory study was carried out with a case study on the use of vocabulary control in theses and dissertations metadata, with the institutional repository of São Paulo State University and the Athena online catalog of the same institution. The exploratory study had two stages: documentary study of the historical trajectory of treatment of theses and dissertations at university and analysis of procedures of thematic treatment of theses and dissertations in databases, by authors and catalogers. The analysis of thematic treatment procedures employed observation of functioning and of routines and patterns, for evaluation of vocabulary control in the analysis of subject metadata. The results obtained revealed that the vocabulary control is not done in the search interfaces for information retrieval and neither in the alphabetical list of keywords, which means lack of guidance to authors, regarding the assignment of descriptors. The analyses showed two thematic treatments, which results in different subject representations, in natural language, in the repository, and in controlled language, in the catalogue. Two proposals were elaborated for the thematic treatment in subject metadata of theses and dissertations in repositories and library catalogues. It is concluded that the proposals may be assisted by the elaboration of an indexing policy of the repository that foresees the sharing of data resulting from self-archiving of theses and dissertations with the catalogue and that can accept the attribution of controlled vocabulary descriptors, besides the attribution of keywords. |
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Thesis and dissertation subject metadata in repositories: an exploratory study on vocabulary controlMetadatos de materias de tesis y disertaciones en repositorios: estudio exploratorio sobre el control del vocabularioMetadados de assuntos de teses e dissertações em repositórios: estudo exploratório sobre controle de vocabuláriosubject metadatainstitutional repositoriesdissertationsthesesindexing policymetadados de assuntorepositórios institucionaisdissertaçõestesespolítica de indexaçãometadatos de las materiasrepositorios institucionalesdisertacionestesispolítica de indexaciónThe metadata of theses and dissertations are inserted in the repositories automatically or manually, in Dublin Core format, different from the one used by the libraries, generating duplicity of work. The objective is to compare the procedures of thematic treatment of theses and dissertations existing in the online catalogue and in the repository, through the analysis of subject metadata. An exploratory study was carried out with a case study on the use of vocabulary control in theses and dissertations metadata, with the institutional repository of São Paulo State University and the Athena online catalog of the same institution. The exploratory study had two stages: documentary study of the historical trajectory of treatment of theses and dissertations at university and analysis of procedures of thematic treatment of theses and dissertations in databases, by authors and catalogers. The analysis of thematic treatment procedures employed observation of functioning and of routines and patterns, for evaluation of vocabulary control in the analysis of subject metadata. The results obtained revealed that the vocabulary control is not done in the search interfaces for information retrieval and neither in the alphabetical list of keywords, which means lack of guidance to authors, regarding the assignment of descriptors. The analyses showed two thematic treatments, which results in different subject representations, in natural language, in the repository, and in controlled language, in the catalogue. Two proposals were elaborated for the thematic treatment in subject metadata of theses and dissertations in repositories and library catalogues. It is concluded that the proposals may be assisted by the elaboration of an indexing policy of the repository that foresees the sharing of data resulting from self-archiving of theses and dissertations with the catalogue and that can accept the attribution of controlled vocabulary descriptors, besides the attribution of keywords.Los metadatos de tesis y disertaciones se insertan en los repositorios de forma automática o manual en formato Dublin Core, diferente al que utilizan las bibliotecas, generando duplicidad de trabajos. El objetivo es realizar un análisis comparativo de los procedimientos de tratamiento temático de tesis y disertaciones existentes en el catálogo en línea y en el Repositorio a través del análisis de los metadatos de las materias. Se realizó un estudio exploratorio con estudio de caso sobre el uso del control de vocabulario en metadatos de tesis y disertaciones con el Repositorio Institucional de la UNESP y el catálogo en línea Athena de la UNESP. El estudio exploratorio tuvo dos etapas: estudio documental de la trayectoria histórica del tratamiento de tesis y disertaciones en la Unesp y análisis de los procedimientos de tratamiento temático de tesis y disertaciones en las bases de datos de la Unesp por autores y catalogadores. El análisis de los procedimientos de tratamiento temático utilizó la observación del funcionamiento y las rutinas y patrones para evaluar el control del vocabulario en el análisis de los metadatos de las materias. Los resultados obtenidos revelaron que el control del vocabulario no se realiza en las interfaces de búsqueda para la recuperación de información, ni en la lista alfabética de palabras clave, lo que significa falta de orientación a los autores en la atribución de descriptores. Los análisis mostraron dos tratamientos temáticos, cuyos resultados son diferentes representaciones de temas en lenguaje natural en el repositorio y en lenguaje controlado en el catálogo. Se realizaron dos propuestas para el tratamiento temático de metadatos de materias de tesis y disertaciones en Repositorios y catálogos de bibliotecas. Se concluye que las propuestas pueden ser ayudadas por la elaboración de una política de indIzación del repositorio que prevea el intercambio de datos resultantes del autoarchivo de tesis y disertaciones con el catálogo y que pueda aceptar la atribución de descriptores de vocabulario controlado además de la atribución de palabras -clave.Os metadados de teses e dissertações são inseridos nos repositórios automaticamente ou manualmente, em formato Dublin Core, diferente do utilizado pelas bibliotecas, gerando duplicidade de trabalho. O objetivo é comparar os procedimentos de tratamento temático de teses e dissertações existentes no catálogo on-line e no repositório, por meio da análise de metadados de assunto. Realizou-se estudo exploratório com estudo de caso sobre o uso de controle de vocabulário em metadados de teses e dissertações, com o repositório institucional da Universidade Estadual Paulista e o catálogo on-line Athena da mesma instituição. O estudo exploratório teve duas etapas: estudo documental da trajetória histórica de tratamento de teses e dissertações da universidade e análise de procedimentos de tratamento temático de teses e dissertações nas bases de dados, por autores e catalogadores. A análise de procedimentos de tratamento temático empregou observação de funcionamento e de rotinas e padrões, para avaliação de controle de vocabulário na análise de metadados de assuntos. Os resultados obtidos revelaram que o controle de vocabulário não é feito nas interfaces de busca para recuperação da informação e nem na lista alfabética de palavras-chave, o que significa falta de orientações aos autores, quanto à atribuição de descritores. As análises demonstraram dois tratamentos temáticos, cujos resultados são diferentes representações de assuntos, em linguagem natural, no repositório, e em linguagem controlada, no catálogo. Foram elaboradas duas propostas para o tratamento temático em metadados de assunto de teses e dissertações em repositórios e catálogos de bibliotecas. Conclui-se que as propostas poderão ser auxiliadas pela elaboração de uma política de indexação do repositório que preveja o compartilhamento de dados resultantes do autoarquivamento de teses e dissertações com o catálogo e que possa aceitar a atribuição de descritores de vocabulário controlado, além da atribuição de palavras-chave.Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (Porto Alegre/RS)2022-09-27info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionAvaliado por Paresapplication/pdfhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/12371010.19132/1808-5245284.123710Em Questão; v.28, n.4, out./dez. 2022; 123710Em Questão; v.28, n.4, out./dez. 2022; 123710Em Questão; v.28, n.4, out./dez. 2022; 1237101808-52451807-8893reponame:Em Questão (Online)instname:Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)instacron:UFRGSporhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/123710/86349Copyright (c) 2022 Mariângela Spotti Lopes Fujita, Rosane Rodrigues de Barros Ribas, Milena Maria Scarpino Rodrigues, Telma Jaqueline Dias Silveirahttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessFujita, Mariângela Spotti LopesRibas, RosaneRodrigues, MilenaSilveira, Telma2023-04-17T13:40:51Zoai:seer.ufrgs.br:article/123710Revistahttps://seer.ufrgs.br/emquestao/PUBhttps://seer.ufrgs.br/EmQuestao/oaiemquestao@ufrgs.br||emquestao@ufrgs.br1808-52451807-8893opendoar:2023-04-17T13:40:51Em Questão (Online) - Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)false |
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