Diagnóstico arquivístico: estudo de caso no Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande do Norte

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Ramalho, Sthone Arruda Neves
Data de Publicação: 2019
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFRN
Texto Completo: https://repositorio.ufrn.br/jspui/handle/123456789/28584
Resumo: Ao longo de sua trajetória, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN vem produzindo e acumulando grande quantidade de informações que refletem sua estrutura organizacional e, consequentemente, resulta em um grande volume de documentos arquivísticos. Esta pesquisa teve como objetivo geral desenvolver um diagnóstico arquivístico do Arquivo Geral da UFRN. A fim de alcançá-lo, desenvolveu-se uma reflexão teórica sobre a Arquivologia a partir de seus conceitos e princípios; sobre arquivos universitários enquanto arquivos especializados; apresenta um panorama sobre a gestão de documentos no contexto internacional e no cenário brasileiro; e promove considerações sobre o diagnóstico em arquivos e sua relevância para a gestão de documentos. A metodologia consiste em uma pesquisa descritiva, com abordagem quanti-qualitativa, de natureza aplicada, realizada através de um estudo de caso mediante observação participante e entrevista semiestruturada. Observou-se que as práticas e procedimentos referentes à gestão de documentos no Arquivo Geral não encontram-se em pleno cumprimento aos preceitos arquivísticos, assim como verificou-se outros elementos em desacordo com o que considera-se o ideal para uma unidade central de arquivos. Além disso, foram identificados problemas na estrutura física, na organização dos documentos e limitação de pessoal na equipe técnica. Para tanto, foi elaborada uma proposta de intervenção, em forma de recomendações, com a finalidade sanar alguns problemas verificados e promover melhorias de procedimentos e técnicas.
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A fim de alcançá-lo, desenvolveu-se uma reflexão teórica sobre a Arquivologia a partir de seus conceitos e princípios; sobre arquivos universitários enquanto arquivos especializados; apresenta um panorama sobre a gestão de documentos no contexto internacional e no cenário brasileiro; e promove considerações sobre o diagnóstico em arquivos e sua relevância para a gestão de documentos. A metodologia consiste em uma pesquisa descritiva, com abordagem quanti-qualitativa, de natureza aplicada, realizada através de um estudo de caso mediante observação participante e entrevista semiestruturada. Observou-se que as práticas e procedimentos referentes à gestão de documentos no Arquivo Geral não encontram-se em pleno cumprimento aos preceitos arquivísticos, assim como verificou-se outros elementos em desacordo com o que considera-se o ideal para uma unidade central de arquivos. Além disso, foram identificados problemas na estrutura física, na organização dos documentos e limitação de pessoal na equipe técnica. Para tanto, foi elaborada uma proposta de intervenção, em forma de recomendações, com a finalidade sanar alguns problemas verificados e promover melhorias de procedimentos e técnicas.The Federal University of Rio Grande do Norte has been producing and accumulating over the years a large volume of information that reflects its organizational structure. This makes a large number of records. The aim of this research was to develop an archival diagnosis of the General Archive of UFRN. In order to achieve this it was developed a theoretical reflection about Archivology concepts and principles, also about university archives as specialized archives; an overview of record management considering international context and Brazilian scenario was presented and some considerations about file diagnosis and their relevance to record management were set. This work consists of a descriptive and applied research with qualitative and quantitative approach, conducted through a case study. Participant observation and semistructured interview were carried out. It was observed that the practices and procedures related to record management in the General Archives are not in full compliance with the archival precepts. Other elements also differed with what is considered ideal for a central file unit. Moreover problems were identified in physical structure, records organization and in limitation of technical staff. In order to remedy some of those problems and to promote improvements in procedures and techniques, an intervention proposal was made in the form of recommendations.CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADASDiagnóstico arquivísticoGestão de documentosArquivos universitáriosArquivo Geral/UFRNDiagnóstico arquivístico: estudo de caso no Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande do Norteinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisPROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTOUFRNBrasilinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da UFRNinstname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)instacron:UFRNTEXTDiagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.txtDiagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.txtExtracted texttext/plain348540https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/28584/2/Diagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.txt0c0e1708f86105bdf6380cdd62d2f495MD52THUMBNAILDiagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.jpgDiagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1196https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/28584/3/Diagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf.jpg3cced703c994f2f630b85f94c94f187cMD53ORIGINALDiagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdfapplication/pdf2148629https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/28584/1/Diagnosticoarquivisticoestudo_Ramalho_2019.pdf0ba3e81477457b7c71065e9e712f3208MD51123456789/285842020-03-22 04:45:32.11oai:https://repositorio.ufrn.br:123456789/28584Repositório de PublicaçõesPUBhttp://repositorio.ufrn.br/oai/opendoar:2020-03-22T07:45:32Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)false
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