Identification of informational flows: contributions to knowledge management

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Almeida, Maria Fabiana Izídio de
Data de Publicação: 2021
Outros Autores: de Biaggi, Camila, Vitoriano, Marcia Cristina de Carvalho Pazin
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Ágora (Florianópolis. Online)
Texto Completo: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/994
Resumo: Understanding the organizational universe in which we operate is essential to manage information and capture knowledge, generating new knowledge and information relevant to organizations. In this context, information management through information flows and their contributions to boost knowledge management stands out.  Notwithstanding the knowledge management has as one of the focuses to capture and record the knowledge of individuals, to make them available generating new knowledge, through its management. In view of the above, the question-problem of this research arises: what contributions can the identification of information flows provide to knowledge management? Identifying the contributions of identifying informational flows is the general guiding objective of this research. For this purpose, bibliographic research was used in the main databases of Information Science, such as the Database of Research in Information Science and renowned journals of Administration Science. With that, several articles were found that make up the theoretical framework, as well as other relevant consulted works. As a main result, it is highlighted that in the identification of informational flows, another activity is also carried out: the registration of this process, since everything that the employee performs must be included in the design with the informational flow.
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spelling Identification of informational flows: contributions to knowledge managementIdentificación de los flujos de información: contribuciones a la gestión del conocimientoIdentificação dos fluxos informacionais: contribuições para a gestão do conhecimento Gestão da InformaçãoGestão do ConhecimentoFluxo de informaçãoMapeamentos de processosGestión de la informaciónGestión del conocimientoFlujo de informaciónMapeo de procesos.Information management Knowledge managementFlow of informationProcess mappingUnderstanding the organizational universe in which we operate is essential to manage information and capture knowledge, generating new knowledge and information relevant to organizations. In this context, information management through information flows and their contributions to boost knowledge management stands out.  Notwithstanding the knowledge management has as one of the focuses to capture and record the knowledge of individuals, to make them available generating new knowledge, through its management. In view of the above, the question-problem of this research arises: what contributions can the identification of information flows provide to knowledge management? Identifying the contributions of identifying informational flows is the general guiding objective of this research. For this purpose, bibliographic research was used in the main databases of Information Science, such as the Database of Research in Information Science and renowned journals of Administration Science. With that, several articles were found that make up the theoretical framework, as well as other relevant consulted works. As a main result, it is highlighted that in the identification of informational flows, another activity is also carried out: the registration of this process, since everything that the employee performs must be included in the design with the informational flow.Entender el universo de la organización en la que se actúa es fundamental para gestionar la información y captar el conocimiento, generando nuevos conocimientos e información relevante para las organizaciones. Asimismo, es esencial conocer las herramientas disponibles para realizar dichas actividades. En este contexto, se destaca la gestión de la información a través de los flujos informativos y sus contribuciones para impulsar la gestión del conocimiento. Los flujos informativos de las organizaciones se producen de forma natural en el día a día de los empleados, dado que cada uno tiene sus responsabilidades y necesitan presentar los resultados esperados por la organización. Además de eso, es posible identificar las lagunas, las redundancias, las oportunidades de fraude y la masificación de los procesos, entre otras características que pueden mejorarse, adaptarse y controlarse. Sin embargo, la gestión del conocimiento tiene como uno de los focos captar y registrar los conocimientos de los individuos para hacerlos disponibles, generando nuevos conocimientos, a través de su gestión. Dado lo anterior, se plantea como pregunta-problema de esta investigación: ¿cuáles son los aportes que la identificación de los flujos informativos puede brindar a la gestión del conocimiento? Identificar la contribución de la identificación de los flujos informativos es el objetivo general que guía esta investigación. Para ello, se utilizó la investigación bibliográfica en las principales bases de datos de la Ciencia de la Información, como la Base de Datos de Investigación en Ciencia de la Información y las revistas renombradas de la Ciencia de la Administración. De esta manera, se identificaron varios artículos que conforman el marco teórico, así como otros trabajos relevantes consultados. Como principal resultado, se destaca que en la identificación de los flujos informativos se realiza también otra actividad: el registro del proceso, porque todo lo que el empleado realiza debe ser incluido en el diseño del flujo informativo, por lo que se puede percibir una contribución a la gestión del conocimiento, que tiene como uno de sus objetivos capturar y registrar el conocimiento implícito, convirtiéndolo en explícito.  Os fluxos informacionais das organizações ocorrem de modo natural no cotidiano dos colaboradores, haja vista que cada um possui suas responsabilidades e precisam apresentar os resultados esperados pela organização. Aliado a isso, é possível identificar lacunas, redundâncias, ensejo a fraudes, massificação do processo, dentre outras características que podem ser aperfeiçoadas, adaptadas e controladas. Não obstante a gestão do conhecimento tem como um dos focos capturar e registrar o conhecimento dos indivíduos para disponibilizá-los, gerando novos conhecimentos por meio do seu gerenciamento. Diante do exposto, questiona-se: quais as contribuições que a identificação dos fluxos informacionais pode proporcionar à gestão do conhecimento? Identificar as contribuições da identificação dos fluxos informacionais é o objetivo geral norteador desta pesquisa. Para tanto, utilizou-se de pesquisa bibliográfica nas principais bases de dados da Ciência da Informação, como a Base de Dados de Pesquisa em Ciência da Informação e revistas conceituadas da Ciência da Administração. Com isso, foram localizados diversos artigos que compõem o referencial teórico, assim como outras obras relevantes consultadas. Como resultado destaca-se que é realizado o registro do processo, pois tudo que o colaborador realiza deve constar no desenho do fluxo informacional, com isso percebe-se uma contribuição para a gestão de conhecimento.CIN - CED - UFSC2021-07-01info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/994ÁGORA: Arquivologia em debate; Vol. 31 No. 63 (2021); 1-11ÁGORA: Arquivologia em debate; v. 31 n. 63 (2021); 1-112763-90450103-3557reponame:Ágora (Florianópolis. 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