Recommendations for the digitization of records: an analysis of the Law nº 12.682/2012

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Vieira Leite da Silva, Marisa
Data de Publicação: 2021
Outros Autores: Braga de Oliveira, Eliane
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Ágora (Florianópolis. Online)
Texto Completo: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/947
Resumo: Qualitative study that analyzes Law No. 12.682/2012, in the light of international recommendations related to the process of digitization of records. The purpose of the analysis is to verify whether the law meets the requirements recommended by the Archival Science for the digitization of documents in the light of the international standards that guide the procedure. It presents a systematization of the international recommendations prepared by UNESCO, the International Council of Archives, ISO standards and the InterPARES Project. As a methodology, it uses content analysis, which allowed to identify and list, in the analyzed documents, the minimum requirements necessary for digitizing archival documents. As a result, it presents the gaps identified in the Law, regarding the observance of international recommendations, and adds the aggravating factors resulting from the approval of Law 13.874, of September 20, 2019. It concludes that the departure from the recommendations in the rules compromises authenticity and consequent function of reliable testimony.
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spelling Recommendations for the digitization of records: an analysis of the Law nº 12.682/2012Recomendaciones para la digitalización de documentos de archivo: análisis de la Ley N ° 12.682 / 2012Recomendações para a digitalização de documentos arquivísticos: uma análise da lei nº 12.682/2012DigitalizaçãoDocumento arquivísticoGestão de documentos.Digitalização de documentosQualitative study that analyzes Law No. 12.682/2012, in the light of international recommendations related to the process of digitization of records. The purpose of the analysis is to verify whether the law meets the requirements recommended by the Archival Science for the digitization of documents in the light of the international standards that guide the procedure. It presents a systematization of the international recommendations prepared by UNESCO, the International Council of Archives, ISO standards and the InterPARES Project. As a methodology, it uses content analysis, which allowed to identify and list, in the analyzed documents, the minimum requirements necessary for digitizing archival documents. As a result, it presents the gaps identified in the Law, regarding the observance of international recommendations, and adds the aggravating factors resulting from the approval of Law 13.874, of September 20, 2019. It concludes that the departure from the recommendations in the rules compromises authenticity and consequent function of reliable testimony.Estudio cualitativo que analiza la Ley N ° 12.682, de 9 de julio de 2012, pautado en las recomendaciones internacionales relacionadas con el proceso de digitalización de documentos de archivo. El análisis tiene por objeto verificar si dicha Ley cumple con los requisitos recomendados por Archivología para la digitalización de documentos, de acuerdo con los estándares internacionales que orientan el procedimiento. Presenta una sistematización de las recomendaciones internacionales elaboradas por la UNESCO, el Consejo Internacional de Archivos, las normas ISO y el Proyecto InterPARES. Como metodología utiliza el análisis de contenido, que permitió identificar y enumerar, en los documentos analizados, los requisitos mínimos necesarios para la digitalización de documentos de archivo. En consecuencia, presenta las brechas identificadas en la Ley, en cuanto a la observancia de las recomendaciones internacionales, y agrega los agravantes resultantes de la aprobación de la Ley N ° 13.874, de 20 de septiembre de 2019. Concluye que el alejamiento de las recomendaciones contenidas en las normas compromete la función consecuente de testimonio confiable.Estudo qualitativo que analisa a Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, à luz das recomendações internacionais relacionadas ao processo de digitalização de documentos de arquivo. O objetivo da análise é verificar se a referida Lei observa os requisitos recomendados pela Arquivologia para a digitalização de documentos, de acordo com as normas internacionais que orientam o procedimento. Apresenta uma sistematização das recomendações internacionais elaboradas pela UNESCO, pelo Conselho Internacional de Arquivos, normas ISO e Projeto InterPARES. Como metodologia, emprega a análise de conteúdo, que permitiu identificar e elencar, nos documentos analisados, os requisitos mínimos necessários para digitalização de documentos de arquivo. Apresenta, como resultado, as lacunas identificadas na Lei, quanto à observância das recomendações internacionais, e acrescenta os agravantes decorrentes da aprovação da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019. Conclui que o afastamento das recomendações presentes nas normas compromete a autenticidade e consequente função de testemunho fidedigno. CIN - CED - UFSC2021-01-01info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionpalavras chavespesquisa descritiva, qualitativa; análise comparativaapplication/pdfhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/947ÁGORA: Arquivologia em debate; Vol. 31 No. 62 (2021); 1-22ÁGORA: Arquivologia em debate; v. 31 n. 62 (2021); 1-222763-90450103-3557reponame:Ágora (Florianópolis. Online)instname:Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)instacron:UFSCporhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/947/915Copyright (c) 2020 ÁGORA: Arquivologia em debatehttp://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessVieira Leite da Silva, MarisaBraga de Oliveira, Eliane2021-06-25T16:45:51Zoai:ojs.agora.emnuvens.com.br:article/947Revistahttps://agora.emnuvens.com.br/raPUBhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/oairevista.agora@contato.ufsc.br||ursula.blattmann@ufsc.br2763-90450103-3557opendoar:2021-06-25T16:45:51Ágora (Florianópolis. Online) - Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)false
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