Estrutura organizacional : relação entre a formalização da estrutura organizacional e controle existente em uma unidade informal

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Alves, Valeria Oliveira
Data de Publicação: 2010
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Biblioteca Digital de Monografias da UnB
Texto Completo: http://bdm.unb.br/handle/10483/2668
http://dx.doi.org/10.26512/2010.TCC.2668
Resumo: Monografia (graduação)—Universidade de Brasília, Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Departamento de Administração, 2010.
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spelling Alves, Valeria OliveiraSantos, Rildo Ribeiro dosALVES, Valeria Oliveira. Estrutura organizacional: relação entre a formalização da estrutura organizacional e controle existente em uma unidade informal. 2010. 54 f. Monografia (Bacharelado em Administração)—Universidade de Brasília, Brasília, 2010.http://bdm.unb.br/handle/10483/2668http://dx.doi.org/10.26512/2010.TCC.2668Monografia (graduação)—Universidade de Brasília, Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Departamento de Administração, 2010.O presente trabalho trata de pesquisa realizada com foco em verificar como a falta de formalização estrutural de um setor de arquivo interfere no controle existente nessa unidade informal responsável pela guarda e conservação dos documentos e processos produzidos e recebidos nas unidades da Gerência Executiva do Distritito Federal – GEXDF, unidade do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS. A GEXDF possui formalmente sob sua responsabilidade 25 (vinte e cinco) unidades e algumas unidades informais e dentre estas está arquivo geral conhecido como Centro de Documentação Previdenciária – CEDOCPREV que será abordado neste trabalho. A GEXDF possui 14 (quatorze) Agências da Previdência Social em funcionamento em todo o Distrito Federal, nas cidades de Luziânia/GO, Unaí/MG, Formosa/GO e Posse/GO. São as Agências as unidades responsáveis pelo início do processo de reconhecimento de direito do cidadão, ou seja, onde são gerados os processos de concessão de benefícios em suas mais diversas espécies. A abordagem a qual o problema foi tratado foi a qualitativa que, de acordo com Zanella (2006, p.59), trabalha com informações expressas nas palavras orais e escritas, nessa abordagem a coleta e a análise dos dados não são expressas em números. O instrumento de pesquisa utilizado na coleta de dados primários deste trabalho se deu por meio da técnica de entrevista individual semi-estruturada direcionada aos servidores que desempenham suas atividades no CEDOCPREV da Gerência Executiva do Distrito Federal e aos chefes dos setores do RH e de logística, Licitação e Contratos e Engenharia da Gerência do Distrito Federal. Os documentos utilizados na coleta de dados secundários foram a estrutura organizacional formal do órgão, regimento interno e manuais dos sistemas que controlam o material de consumo e permanente. Diante dos resultados obtidos na presente pesquisa, constata-se que o CEDOCPREV do DF realiza atividades consideradas importantes para órgão. A falta de representação desse setor na estrutura organizacional do órgão dificulta a existência de controle de recursos humanos, recursos materiais e de rotinas, uma vez que tanto os sistemas disponíveis para esse controle como a própria lotação dos servidores necessitam de identificação e codificação disponível apenas para unidades formalmente estruturadas.Submitted by Gabriela Botelho (gabrielabotelho@bce.unb.br) on 2012-01-25T19:24:53Z No. of bitstreams: 1 2010_ValeriaOliveiraAlves.pdf: 300596 bytes, checksum: c6b1e785f301881c93472478cf7e29f2 (MD5)Approved for entry into archive by Patricia Nunes(patricia@bce.unb.br) on 2012-01-28T13:15:45Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2010_ValeriaOliveiraAlves.pdf: 300596 bytes, checksum: c6b1e785f301881c93472478cf7e29f2 (MD5)Made available in DSpace on 2012-01-28T13:15:45Z (GMT). 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