Evaluation of indexing in Brazilian institutional repositories: a comparative analysis among USP, UNESP and UNICAMP

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Tartarotti, Roberta Cristina Dal’Evedove
Data de Publicação: 2021
Outros Autores: Dal’Evedove, Paula Regina
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Revista Ibero-americana de Ciência da Informação
Texto Completo: https://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/37609
Resumo: The digital environment presents several challenges for information practices. In institutional repositories this situation is seen in the representation and retrieval by subject, where the dynamism of these information retrieval systems operates for a new approach to indexing, in which it does not always figure as a central element in promoting equitable access to digital information. To respond to this demand, studies dedicated to the methodology of indexing evaluation are essential, as they reveal the quality of indexing practiced in institutional repositories and point out the deficiencies and improvements needed in these systems. The objective of this study is to evaluate the consistency of indexing in Brazilian repositories using 100 journal article records from institutional repositories of the University of São Paulo, Paulista State University, and Campinas State University. Conducted through the procedures of the quantitative intrinsic evaluation approach through inter-consistency, the analysis of the subject metadata of each record revealed low consistency rates, indicating inconsistencies among the indexations performed in the three institutional repositories for the same journal article. It is observed that the representation by subject is an issue to be observed in the context of the investigated institutional repositories, being opportune that Brazilian institutional repositories direct efforts and resources to improve the quality of the subject metadata having as parameter the periodic performance of the indexing evaluation.
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spelling Evaluation of indexing in Brazilian institutional repositories: a comparative analysis among USP, UNESP and UNICAMP Evaluación de la indización en los repositorios institucionales brasileños: un análisis comparativo entre la USP, la UNESP y la UNICAMP Avaliação da indexação em repositórios institucionais brasileiros: uma análise comparada entre USP, UNESP e UNICAMP Indexação de assuntosAvaliação da indexaçãoRepositório institucionalBiblioteca universitáriaIndización por materiasEvaluación de la indexaciónRepositorio institucionalBiblioteca universitariaSubject indexingIndexing evaluationInstitutional repositoryAcademic libraryThe digital environment presents several challenges for information practices. In institutional repositories this situation is seen in the representation and retrieval by subject, where the dynamism of these information retrieval systems operates for a new approach to indexing, in which it does not always figure as a central element in promoting equitable access to digital information. To respond to this demand, studies dedicated to the methodology of indexing evaluation are essential, as they reveal the quality of indexing practiced in institutional repositories and point out the deficiencies and improvements needed in these systems. The objective of this study is to evaluate the consistency of indexing in Brazilian repositories using 100 journal article records from institutional repositories of the University of São Paulo, Paulista State University, and Campinas State University. Conducted through the procedures of the quantitative intrinsic evaluation approach through inter-consistency, the analysis of the subject metadata of each record revealed low consistency rates, indicating inconsistencies among the indexations performed in the three institutional repositories for the same journal article. It is observed that the representation by subject is an issue to be observed in the context of the investigated institutional repositories, being opportune that Brazilian institutional repositories direct efforts and resources to improve the quality of the subject metadata having as parameter the periodic performance of the indexing evaluation.El entorno digital presenta diversos desafíos para las prácticas informáticas. En los repositorios institucionales esta situación se constata en la representación y recuperación por materias, en la que el dinamismo de estos sistemas de recuperación de la información opera para un nuevo enfoque de la indización, en el que no siempre figura como elemento central en la promoción de un acceso equitativo a las informaciones digitales. Para responder a esta demanda, son esenciales los estudios dedicados a la metodología de evaluación de la indización, ya que revelan la calidad de la indización practicada en los repositorios institucionales y señalan las deficiencias y las mejoras necesarias en estos sistemas. Así, el objetivo es evaluar de forma comparativa la consistencia de la indización practicada en los repositorios brasileños, teniendo como corpus de investigación 100 registros de artículos de revistas presentes en los repositorios institucionales de la Universidad de São Paulo, Universidad Estadual Paulista y Universidad Estadual de Campinas. Realizado mediante los procedimientos del enfoque de evaluación intrínseca cuantitativa mediante la interconsistencia, el análisis de los metadatos temáticos de cada registro reveló bajos niveles de consistencia, indicando inconsistencias entre las indizaciones realizadas en los tres repositorios institucionales para el mismo artículo de revista. Se observa que la representación de materias es una cuestión para observar en el contexto de los repositorios institucionales investigados, siendo oportuno que los repositorios institucionales brasileños dirijan esfuerzos y recursos para mejorar la calidad de los metadatos temáticos teniendo como parámetro la realización periódica de la evaluación de la indización.O ambiente digital apresenta diversos desafios para as práticas informacionais. Nos repositórios institucionais essa situação é constatada na representação e recuperação por assunto, em que o dinamismo desses sistemas de recuperação da informação opera para uma nova abordagem da indexação, na qual nem sempre ela figura como elemento central na promoção de um acesso equitativo às informações digitais. Para responder a esta demanda, estudos dedicados à metodologia da Avaliação da Indexação mostram-se essenciais, por revelarem a qualidade da indexação praticada em repositórios institucionais e apontarem as deficiências e melhorias necessárias nestes sistemas. Sendo assim, objetiva-se avaliar de forma comparada a consistência da indexação praticada em repositórios brasileiros, tendo como corpus de pesquisa 100 registros de artigos de periódicos presentes nos repositórios institucionais da Universidade de São Paulo, Universidade Estadual Paulista e Universidade Estadual de Campinas. Conduzida por meio dos procedimentos da abordagem da avaliação intrínseca quantitativa mediante a interconsistência, a análise do metadado assunto de cada registro revelou baixos índices de consistência, indicando inconsistências entre as indexações realizadas nos três repositórios institucionais para o mesmo artigo de periódico. Constata-se que a representação por assunto é uma questão a ser observada no contexto dos repositórios institucionais investigados, sendo oportuno que repositórios institucionais brasileiros direcionem esforços e recursos para a melhoria da qualidade do metadado assunto tendo como parâmetro a realização periódica da Avaliação da Indexação.Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação2021-05-18info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/3760910.26512/rici.v14.n2.2021.37609Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 14 No. 2 (2021): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 583-599Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 14 Núm. 2 (2021): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 583-599Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; v. 14 n. 2 (2021): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 583-5991983-521310.26512/rici.v14.n2.2021reponame:Revista Ibero-americana de Ciência da Informaçãoinstname:Universidade de Brasília (UnB)instacron:UNBporhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/37609/29671Copyright (c) 2021 Roberta Cristina Dal’Evedove Tartarotti, Paula Regina Dal’Evedovehttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessTartarotti, Roberta Cristina Dal’Evedove Dal’Evedove, Paula Regina2021-05-18T21:18:12Zoai:ojs.pkp.sfu.ca:article/37609Revistahttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/indexPUBhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/oai||rici@unb.br1983-52131983-5213opendoar:2021-05-18T21:18:12Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - Universidade de Brasília (UnB)false
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