Treatment of information in cultural collection: evaluation of the use of controlled vocabularies in museum collections managed by the Brazilian Institute of Museums

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Coelho Júnior, Abeil
Data de Publicação: 2023
Outros Autores: Lemos, Daniela Lucas da Silva
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Revista Ibero-americana de Ciência da Informação
Texto Completo: https://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/47531
Resumo: In recent years, there has been a considerable trend of cultural heritage institutions joining the process of digitizing and making their collection data available on the internet. However, the quality of this data must be measured. To this end, this study seeks to evaluate the adequacy of the online museum collections made available by the Brazilian Institute of Museums regarding the use of a controlled vocabulary, according to the guidelines of the Cataloging of Cultural Objects reference guide. The metadata used by the Brazilian Institute of Museums was aligned with the cataloging guide; subsequently, a Python script was developed to process the collection data and calculate the adequacy to the recommendation of using a controlled vocabulary. The results indicate that only 5 of the recommended 9 elements use a controlled vocabulary. Additionally, despite these collections being managed by the Brazilian Institute of Museums, cataloging practices are not aligned between institutions. Therefore, it is recommended that cataloging practices based on reference instruments be incorporated into the metadata modeling of museum collections managed by the Brazilian Institute of Museums, with the aim of improving the documentation standards currently in use.
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spelling Treatment of information in cultural collection: evaluation of the use of controlled vocabularies in museum collections managed by the Brazilian Institute of MuseumsTratamiento de la información en las colecciones culturales: evaluación del uso de vocabularios controlados en las colecciones de los museos administrados por el Instituto Brasileño de MuseosTratamento da informação em acervos culturais: avaliação do uso de vocabulários controlados em coleções museológicas sob gestão do Instituto Brasileiro de MuseusMuseusOrganização da informaçãoRepresentação da informaçãoQualidade de dadosVocabulário controladoMuseosOrganización de la informaciónRepresentación de la informaciónCalidad de datosVocabulario controladoMuseumsInformation organizationInformation RepresentationData qualityControlled vocabularyIn recent years, there has been a considerable trend of cultural heritage institutions joining the process of digitizing and making their collection data available on the internet. However, the quality of this data must be measured. To this end, this study seeks to evaluate the adequacy of the online museum collections made available by the Brazilian Institute of Museums regarding the use of a controlled vocabulary, according to the guidelines of the Cataloging of Cultural Objects reference guide. The metadata used by the Brazilian Institute of Museums was aligned with the cataloging guide; subsequently, a Python script was developed to process the collection data and calculate the adequacy to the recommendation of using a controlled vocabulary. The results indicate that only 5 of the recommended 9 elements use a controlled vocabulary. Additionally, despite these collections being managed by the Brazilian Institute of Museums, cataloging practices are not aligned between institutions. Therefore, it is recommended that cataloging practices based on reference instruments be incorporated into the metadata modeling of museum collections managed by the Brazilian Institute of Museums, with the aim of improving the documentation standards currently in use.En los últimos años, se ha observado una considerable adhesión de las instituciones de patrimonio cultural al proceso de digitalización y disponibilización de los datos de sus acervos en internet. Sin embargo, la calidad de estos datos debe ser medida. Para ello, este trabajo busca evaluar la adecuación de las colecciones museológicas disponibles en línea por el Instituto Brasileño de Museos en cuanto al uso de un vocabulario controlado, de acuerdo con las orientaciones de la guía de catalogación de objetos culturales de referencia, el Cataloging of Cultural Objects. Se realizó el alineamiento de los metadatos utilizados por el Instituto Brasileño de Museos y la guía de catalogación; a continuación, se desarrolló un script en Python para procesamiento de los datos de las colecciones y se calculó la adecuación a la recomendación del uso de vocabulario controlado. Los resultados indican que sólo 5 de los 9 elementos recomendados utilizan vocabulario controlado. Además, aunque estas colecciones están bajo la gestión del Instituto Brasileño de Museos, las prácticas de catalogación no están alineadas entre las instituciones. Se recomienda, por lo tanto, que se incorporen prácticas de catalogación basadas en instrumentos de referencia en la modelación de metadatos de las colecciones museológicas bajo gestión del Instituto Brasileño de Museos, con el objetivo de calificar los estándares de documentación en uso actualmente.Nos últimos anos, tem-se observado considerável adesão das instituições de patrimônio cultural ao processo de digitalização e disponibilização dos dados de seus acervos na internet. No entanto, a qualidade desses dados deve ser mensurada. Para isso, este trabalho busca avaliar a adequação das coleções museológicas disponibilizadas online pelo Instituto Brasileiro de Museus quanto ao uso de um vocabulário controlado, de acordo com as orientações do guia de catalogação de objetos culturais de referência, o Cataloging of Cultural Objects. Foi realizado o alinhamento dos metadados utilizados pelo Instituto Brasileiro de Museus e o guia de catalogação; em sequência, foi desenvolvido um script em Python para processamento dos dados das coleções e calculada a adequação à recomendação ao uso de vocabulário controlado. Os resultados apontam que apenas 5 dos 9 elementos recomendados utilizam vocabulário controlado. Além disso, apesar de essas coleções estarem sob gestão do Instituto Brasileiro de Museus, as práticas de catalogação não estão alinhadas entre as instituições. Recomenda-se, portanto, que sejam incorporadas práticas de catalogação baseadas em instrumentos de referência na modelagem de metadados das coleções museológicas sob gestão do Instituto Brasileiro de Museus, visando qualificar os padrões de documentação em uso atualmente.Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação2023-03-27info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/4753110.26512/rici.v16.n1.2023.47531Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 No. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 131-145Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; Vol. 16 Núm. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 131-145Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação; v. 16 n. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação; 131-1451983-521310.26512/rici.v16.n1.2023reponame:Revista Ibero-americana de Ciência da Informaçãoinstname:Universidade de Brasília (UnB)instacron:UNBporhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/47531/36581Copyright (c) 2023 Abeil Coelho Júnior, Daniela Lucas da Silva Lemoshttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessCoelho Júnior, AbeilLemos, Daniela Lucas da Silva2023-03-27T18:57:14Zoai:ojs.pkp.sfu.ca:article/47531Revistahttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/indexPUBhttps://periodicos.unb.br/index.php/RICI/oai||rici@unb.br1983-52131983-5213opendoar:2023-03-27T18:57:14Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - Universidade de Brasília (UnB)false
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