Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
Data de Publicação: 1995
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UnB
Texto Completo: http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550
Resumo: Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Estudos Sociais Aplicados, Departamento de Ciência da Informação e Documentação, 1995.
id UNB_506a93c22c1ae37e432dfc7dce6edd02
oai_identifier_str oai:repositorio.unb.br:10482/23550
network_acronym_str UNB
network_name_str Repositório Institucional da UnB
repository_id_str
spelling Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemasAdministração pública - BrasilArquivos e arquivamento (Documentos)Direito administrativoDissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Estudos Sociais Aplicados, Departamento de Ciência da Informação e Documentação, 1995.Esta pesquisa teve como objetivo estudar os problemas dos arquivos ativos e os das massas documentais acumuladas na administração pública brasileira. Os arquivos ativos são os acervos acumulados nos setores de trabalho. São constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passíveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo. As massas documentais acumuladas são o resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas são denominadas, comumente, de “arquivos mortos”. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisação. Não há instrumentos de gerenciamento da classificação intelectual e física e dos prazos de guarda dos documentos. A incipiente organização adotada nos arquivos ativos é geralmente perdida quando os documentos são transferidos para os depósitos de massas documentais acumuladas. O descaso com que é tratada essa questão se traduz, geralmente, em poucos investimentos em instalações, equipamentos, materiais de consumo e na formação e treinamento de pessoal. As experiências de tratamento desses acervos no Brasil são poucas e não se sustentam em políticas estabelecidas, mas em atuações individuais de alguns profissionais. Não se tem uma metodologia consolidada que permita a aplicação dos conceitos e princípios arquivísticos difundidos internacionalmente. Observou-se que o caminho para a compreensão do problema proposto vai além do âmbito estritamente técnico. As particularidades do aparato estatal brasileiro, a instabilidade de suas instituições, o nível de qualificação de seus quadros são elementos que ajudam a esclarecer a questão. Recorreu-se à literatura nacional e estrangeira e à legislação existentes sobre o tema para a realização desse estudo. Foram feitas entrevistas com dirigentes de instituições arquivísticas, professores e membros de organismos arquivísticos internacionais. Analisou-se pormenorizadamente os diagnósticos, os projetos de organização e execução elaborados para alguns órgãos governamentais, que foram desenvolvidos pelo professor Luis Carlos Lopes. Foram abordados os aspectos principais dos arquivos no âmbito do governo federal e do Distrito Federal e as intervenções das instituições arquivísticas. A partir da descrição e análise das experiências pode-se, no final, sugerir uma metodologia para o tratamento dos arquivos em órgãos da administração pública brasileira. Apesar de todas as limitações impostas pela realidade brasileira, acreditamos que seja possível empreender um programa de gerenciamento da informação e de gestão de documentos, elaborando-se, a partir de pesquisas, os instrumentos necessários e treinando-se os seus usuários.The purpose of this researche was to study the problems of the current records and of the voluminous and loosely organized bodies of records in the Brazilian public administration. The current records are the holdings accumulated in the working offices. They are composed of current records - semi-current and inactive - mixed with others likely to be destroyed and with non-organic records which are not considered archives documents. The voluminous and loosely organized bodies of records are the result of the transfer of those documents in the archives set up in the working offices. They are commonly named “dead archives”. The processing of these archives is based on the empiricism and the improvisation. There are no management tools for the intelectual and physical classification and for the documents retention period. The incipient arrangement of the current records is generally lost when the documents are transferred to the voluminous and loosely organized bodies of records deposits. The carelessness which this subject is dealt with is generally translated into few investments in installation, equipment, consumer goods, and personel training. The processing experiences of these holdings in Brazil are very few and do not uphold themselves in established policies, but in individual perfomance of some professionals. There is not a consolidated methodology wich allows the application of archives concepts and principles internationally diffused. It has been noticed that the way to understand the proposed problem goes beyond the strictly techinical scope. The peculiarities of the Brazilian governamental apparatus, the instability of its institutions, the qualification level of its working team are elements that help to explain the subject. National and foreign literature and the existing legislation on the subject were used in this research. Directors of archives; professors and members of international archives organisms have been interviewed. The surveys, the organization and executation projects which have been done for some government organs and wich hav been developed by Professor Luis Carlos Lopes were analized. The main aspects of the archives in the federal government and in Distrito Federal field of action as well as the archives institutions interferences have been addressed. From the experiences description and analysis it was suggested a methodology for the archives processing in the Brazilian public administration. Despite all the limitations imposed by the Brazilian reality, we believe that it is possible to undertake a management program of records information and management by gradually preparing the necessary tools and giving the users training.Lopes, Luís CarlosSousa, Renato Tarciso Barbosa de2017-05-23T11:14:35Z2017-05-23T11:14:35Z2017-05-231995-12info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfSOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: busca de novas soluções para velhos problemas. 1995. 190 f. Dissertação (Mestrado em Biblioteconomia e Documentação)—Universidade de Brasília, Brasília, 1995.http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550A concessão da licença deste item refere-se ao termo de autorização impresso assinado pelo autor com as seguintes condições: Na qualidade de titular dos direitos de autor da publicação, autorizo a Universidade de Brasília e o IBICT a disponibilizar por meio dos sites www.bce.unb.br, www.ibict.br, http://hercules.vtls.com/cgi-bin/ndltd/chameleon?lng=pt&skin=ndltd sem ressarcimento dos direitos autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98, o texto integral da obra disponibilizada, conforme permissões assinaladas, para fins de leitura, impressão e/ou download, a título de divulgação da produção científica brasileira, a partir desta data.info:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da UnBinstname:Universidade de Brasília (UnB)instacron:UNB2023-07-13T12:48:47Zoai:repositorio.unb.br:10482/23550Repositório InstitucionalPUBhttps://repositorio.unb.br/oai/requestrepositorio@unb.bropendoar:2023-07-13T12:48:47Repositório Institucional da UnB - Universidade de Brasília (UnB)false
dc.title.none.fl_str_mv Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
title Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
spellingShingle Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
Administração pública - Brasil
Arquivos e arquivamento (Documentos)
Direito administrativo
title_short Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
title_full Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
title_fullStr Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
title_full_unstemmed Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
title_sort Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas
author Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
author_facet Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
author_role author
dc.contributor.none.fl_str_mv Lopes, Luís Carlos
dc.contributor.author.fl_str_mv Sousa, Renato Tarciso Barbosa de
dc.subject.por.fl_str_mv Administração pública - Brasil
Arquivos e arquivamento (Documentos)
Direito administrativo
topic Administração pública - Brasil
Arquivos e arquivamento (Documentos)
Direito administrativo
description Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Estudos Sociais Aplicados, Departamento de Ciência da Informação e Documentação, 1995.
publishDate 1995
dc.date.none.fl_str_mv 1995-12
2017-05-23T11:14:35Z
2017-05-23T11:14:35Z
2017-05-23
dc.type.status.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/masterThesis
format masterThesis
status_str publishedVersion
dc.identifier.uri.fl_str_mv SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: busca de novas soluções para velhos problemas. 1995. 190 f. Dissertação (Mestrado em Biblioteconomia e Documentação)—Universidade de Brasília, Brasília, 1995.
http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550
identifier_str_mv SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: busca de novas soluções para velhos problemas. 1995. 190 f. Dissertação (Mestrado em Biblioteconomia e Documentação)—Universidade de Brasília, Brasília, 1995.
url http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.rights.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.none.fl_str_mv application/pdf
dc.source.none.fl_str_mv reponame:Repositório Institucional da UnB
instname:Universidade de Brasília (UnB)
instacron:UNB
instname_str Universidade de Brasília (UnB)
instacron_str UNB
institution UNB
reponame_str Repositório Institucional da UnB
collection Repositório Institucional da UnB
repository.name.fl_str_mv Repositório Institucional da UnB - Universidade de Brasília (UnB)
repository.mail.fl_str_mv repositorio@unb.br
_version_ 1810580799785795584

Registros relacionados