Sistema de planejamento e gerenciamento de contratações: uma proposta para a Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Curitiba

• Autor(a) principal: Hultemann, Aline
• Data de Publicação: 2019
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UTFPR (da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT))
• Texto Completo: http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/3971
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO; Administração pública; Contratos administrativos; Planejamento do campus; Universidades e faculdades; Universidade Tecnológica Federal do Paraná; Public administration; Public contracts; Campus planning; Universities and colleges; Administração Pública

O modelo atual de Gestão Pública, regulada pelos princípios da eficiência, eficácia, transparência e economicidade, tem se utilizado de ferramentas gerenciais provenientes das instituições privadas, com o intuito de aprimorar a prestação de serviço à população de forma eficaz, com o menor investimento possível e que garanta a transparência das ações à população. Acompanhando esta tendência, o Departamento de Normas e Sistemas de Logística da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, através da Instrução Normativa 01/2018, lançou o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratação (PGC), que tem como principal objetivo auxiliar as Unidades Administrativas de Serviços Gerais (UASG), da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, na elaboração de Planos Anuais de Aquisições e Contratações, visando padronizar o planejamento das contratações que o órgão pretende realizar no ano subsequente, e ainda, oferecer à população acesso a informações consolidadas, divulgadas nos portais oficiais de cada instituição. O objetivo geral do presente estudo foi propor um modelo de Planejamento de Aquisições e Contratações (PAC), para o Câmpus Curitiba, tendo como base teórica o Planejamento Operacional e a Gestão de Processos, adequado às normas estabelecidas na Instrução Normativa 01/2018, base legal para a utilização do Sistema PGC. Para isto, a metodologia utilizada foi a pesquisa descritiva e o estudo de caso, tendo como unidade de análise a Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Curitiba. Os instrumentos utilizados para a coleta dos dados foi a aplicação de questionários aos responsáveis pelas Unidades Gestoras de Recursos (UGR’s) e às Pró-Reitorias de Administração e Planejamento das Universidades Federais do Sul do país. Foi possível perceber o grau de conhecimento sobre o referido sistema e ainda, mapear as atuais modalidades de planejamento utilizadas no Câmpus Curitiba e nas demais Instituições Federais de Ensino Superior. Destacou-se a necessidade de investimento em treinamento e conscientização dos servidores envolvidos em todo o processo de execução orçamentária, sobre a responsabilidade comum de cada membro da equipe em fazer parte da elaboração do PAC. O modelo foi apresentado no apêndice deste trabalho de forma gráfica, utilizando-se de cronograma, infográfico e fluxogramas, a fim de minimizar possíveis dificuldades de entendimento, permitindo a organização das ações nos setores, possibilitando a aplicabilidade eficaz do Sistema PGC no Câmpus Curitiba da UTFPR.