Conviver o momento da transição: Universidade Federal de Santa Catarina – sem papel
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2011 |
Outros Autores: | |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da FURG (RI FURG) |
Texto Completo: | http://repositorio.furg.br/handle/1/4102 |
Resumo: | O estudo discute o projeto “UFSC sem papel” desenvolvido pela Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia e da Informação e Comunicação. O objetivo da implantação do respectivo projeto aponta a mudança de suporte físico para o digital do sistema digital de gestão integrada, implantado na Universidade Federal de Santa Catarina em 18 de outubro de 2010. Pesquisa exploratória, descritiva e documental. Entre os resultados destacam-se 29.412 processos efetuados em 2011 e 758 pessoas capacitadas. As conclusões indicam a necessidade de estudar aspectos da preservação documental, técnicas e instrumentos gestão, aplicar o planejamento e ações nos procedimentos administrativos (tarefas e atividades) e inserir a presença de atuação profissional do arquivista. A preservação documental visa garantir o acesso e a autenticidade, agilidade, fidedignidade dos documentos e a capacidade de interoperabilidade dos sistemas para atender a comunidade universitária. |
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Conviver o momento da transição: Universidade Federal de Santa Catarina – sem papelLiving the time of transition: Federal University of Santa Catarina – paperless projectUniversidade Federal de Santa Catarina – sem papelPreservação digitalPolíticas de preservaçãoGestão de documentosFederal University of Santa Catarina - paperlessDigital preservationPreservation policiesDocument ManagementO estudo discute o projeto “UFSC sem papel” desenvolvido pela Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia e da Informação e Comunicação. O objetivo da implantação do respectivo projeto aponta a mudança de suporte físico para o digital do sistema digital de gestão integrada, implantado na Universidade Federal de Santa Catarina em 18 de outubro de 2010. Pesquisa exploratória, descritiva e documental. Entre os resultados destacam-se 29.412 processos efetuados em 2011 e 758 pessoas capacitadas. As conclusões indicam a necessidade de estudar aspectos da preservação documental, técnicas e instrumentos gestão, aplicar o planejamento e ações nos procedimentos administrativos (tarefas e atividades) e inserir a presença de atuação profissional do arquivista. A preservação documental visa garantir o acesso e a autenticidade, agilidade, fidedignidade dos documentos e a capacidade de interoperabilidade dos sistemas para atender a comunidade universitária.The study discusses the "UFSC paperless" project developed by the Superintendence of Electronic Governance and Information Technology and Communication. The objective of the implantation of these project points changes between physical to digital document support on the digital integrated management system, implanted in the Federal University of Santa Catarina in October 18, 2010. It is an exploratory, descriptive and documentary research. Among results were performed 29,412 procedures in 2011 and 758 people trained. The findings indicate the need to study aspects of document preservation, management techniques and tools, apply the action planning and administrative procedures (tasks and activities) and insert the presence of the archivist. The preservation of documents aimed at ensuring access and fairness, responsiveness, reliability and the ability to document interoperability of the systems to meet the needs of university community.2013-10-25T19:23:12Z2013-10-25T19:23:12Z2011info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/articleapplication/pdfBAHIA, Eliana Maria dos Santos; BLATTTMANN, Ursula. Conviver o momento da transição: Universidade Federal de Santa Catarina – sem papel. Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, v. 25, n.2, p. 57-73, jul./dez. 2011. Disponpivel em: <http://www.seer.furg.br/biblos/article/view/2683/1503>. Acesso: 24 out. 2013.0102-4388http://repositorio.furg.br/handle/1/4102porBahia, Eliana Maria dos SantosBlattmann, Ursulainfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Institucional da FURG (RI FURG)instname:Universidade Federal do Rio Grande (FURG)instacron:FURG2013-10-25T19:23:12Zoai:repositorio.furg.br:1/4102Repositório InstitucionalPUBhttps://repositorio.furg.br/oai/request || http://200.19.254.174/oai/requestopendoar:2013-10-25T19:23:12Repositório Institucional da FURG (RI FURG) - Universidade Federal do Rio Grande (FURG)false |
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O estudo discute o projeto “UFSC sem papel” desenvolvido pela Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia e da Informação e Comunicação. O objetivo da implantação do respectivo projeto aponta a mudança de suporte físico para o digital do sistema digital de gestão integrada, implantado na Universidade Federal de Santa Catarina em 18 de outubro de 2010. Pesquisa exploratória, descritiva e documental. Entre os resultados destacam-se 29.412 processos efetuados em 2011 e 758 pessoas capacitadas. As conclusões indicam a necessidade de estudar aspectos da preservação documental, técnicas e instrumentos gestão, aplicar o planejamento e ações nos procedimentos administrativos (tarefas e atividades) e inserir a presença de atuação profissional do arquivista. A preservação documental visa garantir o acesso e a autenticidade, agilidade, fidedignidade dos documentos e a capacidade de interoperabilidade dos sistemas para atender a comunidade universitária. |
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