O processo de criação e manutenção dos repositórios institucionais das universidades federais brasileiras

• Autor(a) principal: Cruz, Franciele Scaglioni da
• Data de Publicação: 2011
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da FURG (RI FURG)
• Texto Completo: http://repositorio.furg.br/handle/1/5566
• topic: Repositório institucional; Criação dos repositórios institucionais; Problemas na criação dos repositórios institucionais; Institutional repository; Creation of the institutional repositories; Problems in the creation of institutional repositories

Os repositórios institucionais têm por finalidade reunir, armazenar, preservar e disseminar a produção intelectual de suas Instituições. Com isso, toda a memória institucional tende a ficar armazenada em um único local, fato este que facilita a busca de documentos produzidos pela Instituição e, consequentemente, aumenta a visibilidade desta. Embora haja um crescente número de RIs no Brasil, ainda não há, na literatura, muitos relatos sobre o processo de criação e implementação de um repositório institucional, bem como os problemas encontrados no decorrer deste processo. Devido a este fato, o presente trabalho tem por objetivo principal investigar como ocorreu o processo de criação e manutenção dos repositórios institucionais das universidades federais brasileiras, tendo como objetivos específicos conhecer os motivos que levaram tais universidades federais a criar seus repositórios, averiguar como estão formadas as equipes de trabalho que lidam com o RI além de verificar se tais equipes encontraram problemas na utilização do sistema e as soluções encontradas. Para que os referidos objetivos fossem alcançados, foi necessário percorrer algumas etapas e a primeira delas foi a identificação das universidades federais brasileiras contempladas pelo edital FINEP/PCAL/XBDB 002/2009. Logo após, foi verificado se tais repositórios já estavam disponíveis online. Tal verificação se deu através da listagem com o endereço dos repositórios institucionais que utilizam o Dspace, disponível no site do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT. Com a listagem dos endereços eletrônicos dos repositórios institucionais das universidades federais brasileiras, foi enviado aos seus gestores, por e-mail, um questionário criado mediante a utilização da ferramenta Form do Google Docs. Entre as considerações observou-se que as respostas acerca dos problemas encontrados na criação e implementação dos repositórios institucionais foram distintas. Ressalta-se que as respostas mais frisadas dizem respeito à área de informática, causado pelo desconhecimento do Dspace ou por dificuldades durante a instalação do sistema, além de dificuldades no momento de customização do Dspace e de erros internos no sistema. Destaca-se ainda que as equipes de trabalho estão formadas em uma estrutura diferente da sugerida por renomados autores da área.