Aplicação de ferramentas Lean Thinking na redução dos tempos de espera na APDP

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Almeida, Isa Maria Relvas Bagulho Cunhal de
Data de Publicação: 2022
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: http://hdl.handle.net/10362/154516
Resumo: RESUMO - Desde sempre que o ser humano procura atingir a excelência em qualidade. Este conceito tem vindo a ganhar maior importância nas últimas décadas, marcando a gestão de uma organização orientada para a melhoria da qualidade dos seus produtos e/ou serviços, valorizando cada vez mais as necessidades dos seus clientes. No setor da saúde, a primeira interação entre o prestador de serviços e o cliente (utente) é o tempo de espera. Este tempo de espera é crucial e deve ser uma preocupação por parte da gestão da organização. Uma gestão eficaz dos tempos de espera poderá tornar-se uma vantagem competitiva no mercado devido ao seu impacto na satisfação dos utentes, razão pela qual se devem encontrar formas inovadoras para a sua eliminação. Em tempos de grande exigência de gestão de recursos são estudados casos de sucesso e nascem novos conceitos e práticas, de onde surge o conceito Lean Thinking como uma metodologia de gestão, aplicada à gestão de recursos, que tem como base práticas e ferramentas que permitem a eliminação de desperdício, gerando mais valor para o cliente. O presente trabalho tem como objetivos reduzir os tempos de espera, identificar e diminuir desperdícios, identificar e aumentar atividades de valor, melhorar o fluxo de trabalho e aumentar a satisfação dos stakeholders com aplicação de ferramentas Lean Thinking no processo de entrega de exames complementares de diagnóstico e no circuito clínico da Associação Protetora dos Diabéticos de Portugal. Para alcançar estes objetivos, foi utilizada a metodologia investigação-ação que permite a planificação, ação e reflexão do uso das ferramentas Lean Thinking (go to gemba, huddle meetings, análise de Pareto, ciclo de melhoria PDCA, value stream mapping e diagrama de esparguete). Apesar desta investigação-ação ainda se encontrar em curso, como principais resultados e conclusões destacam-se o envolvimento dos profissionais do terreno e a contribuição do uso de práticas e ferramentas Lean na identificação de desperdícios, de atividades de valor e no planeamento de ações de melhorias com manifestações diretas na diminuição dos tempos de espera e na melhoria do fluxo de trabalho, melhorando a resposta às necessidades dos utentes e aumentando a satisfação dos stakeholders.
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Uma gestão eficaz dos tempos de espera poderá tornar-se uma vantagem competitiva no mercado devido ao seu impacto na satisfação dos utentes, razão pela qual se devem encontrar formas inovadoras para a sua eliminação. Em tempos de grande exigência de gestão de recursos são estudados casos de sucesso e nascem novos conceitos e práticas, de onde surge o conceito Lean Thinking como uma metodologia de gestão, aplicada à gestão de recursos, que tem como base práticas e ferramentas que permitem a eliminação de desperdício, gerando mais valor para o cliente. O presente trabalho tem como objetivos reduzir os tempos de espera, identificar e diminuir desperdícios, identificar e aumentar atividades de valor, melhorar o fluxo de trabalho e aumentar a satisfação dos stakeholders com aplicação de ferramentas Lean Thinking no processo de entrega de exames complementares de diagnóstico e no circuito clínico da Associação Protetora dos Diabéticos de Portugal. Para alcançar estes objetivos, foi utilizada a metodologia investigação-ação que permite a planificação, ação e reflexão do uso das ferramentas Lean Thinking (go to gemba, huddle meetings, análise de Pareto, ciclo de melhoria PDCA, value stream mapping e diagrama de esparguete). Apesar desta investigação-ação ainda se encontrar em curso, como principais resultados e conclusões destacam-se o envolvimento dos profissionais do terreno e a contribuição do uso de práticas e ferramentas Lean na identificação de desperdícios, de atividades de valor e no planeamento de ações de melhorias com manifestações diretas na diminuição dos tempos de espera e na melhoria do fluxo de trabalho, melhorando a resposta às necessidades dos utentes e aumentando a satisfação dos stakeholders.ABSTRACT - Human beings have always sought to achieve excellence in quality. This concept has gained greater importance in recent decades, marking the management of an organization that seeks quality improvement of products/services, increasingly valuing the needs of its customers. In the health sector, the first interaction between the service provider and the user is waiting time, which should be a concern and a crucial point of time spent on the part of the organization's management. Effective management of these times can become a competitive advantage in the market and maximize patient satisfaction, and innovative ways must be found to eliminate them. In times of great demand for resource management, successful cases are studied and new concepts and practices are born. Thus, Lean Thinking emerges in the health sector, as a management methodology applied to the management of resources that is based on practices and tools that allow the elimination of waste, thus generating more value for the user. The present work aims to reduce waiting times, identify and reduce waste, identify and increase value activities, improve workflow and increase stakeholder satisfaction, with the application of Lean Thinking tools, in the delivery of complementary diagnostic tests and in the clinical circuit of the Associação Protetora dos Diabéticos de Portugal. To achieve these goals, the action research methodology was used, which allows planning, action and reflection on the use of Lean Thinking tools (go to gemba, huddle meetings, Pareto analysis, PDCA improvement cycle, value stream mapping and spaghetti). Even though this action research is still ongoing, the main results and conclusions are the involvement of field professionals, as well as the contribution of using Lean tools that allow the identification of waste and value activities, the planning of improvement actions, the reduction of waiting times for the processes studied and the improvement of the workflow, improving the response to the needs of users and increasing the satisfaction of stakeholders.Boto, PauloRUNAlmeida, Isa Maria Relvas Bagulho Cunhal de2023-06-28T15:51:52Z20222022-01-01T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10362/154516TID:203282345porinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2024-03-11T05:36:56Zoai:run.unl.pt:10362/154516Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-20T03:55:39.110534Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse
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