Elaboração de uma estratégia de implementação de um PMO: um estudo de caso em uma empresa de engenharia consultiva

• Autor(a) principal: Valadão, Flavia Santos
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/14132
• topic: Gerenciamento de projetos; Project management office; Estratégica de implementação; Engenharia consultiva; Gerenciamento de projetos; Engenharia de produção; Project management; Implementation strategy; Consulting engineering

Para fazer frente ao grande dinamismo mercadológico vigente, a utilização de projetos como mecanismos de acompanhamento de mudanças no mundo corporativo tornou-se uma realidade, possibilitando conciliar a incontestável necessidade de adaptação ao alcance dos objetivos estratégicos das organizações. Como um desdobramento da importância que os projetos vêm ganhando no interior dos ambientes corporativos e de seu crescimento em número e complexidade, a necessidade da centralização do gerenciamento de projetos tornou-se iminente, e a partir desta necessidade surgiu o conceito de Escritório de Projetos ou Project Management Office (PMO). Foi realizado um estudo de caso na sede do Rio de Janeiro de uma empresa de engenharia consultiva atuante nos setores de energia, óleo e gás, químico e petroquímico, indústrias de base e infraestrutura, que tem no gerenciamento de projetos uma habilidade de vital importância. Objetivou-se elaborar uma proposta de implementação de um escritório de projetos na Empresa XYZ, identificando-se o tipo de PMO a ser desenvolvido a partir de uma análise das características do negócio objeto de estudo. Através da aplicação do modelo proposto por Barcaui (2012) relativo ao desenvolvimento de estratégias de implementação de escritórios de projetos, foi realizada uma entrevista com a diretoria da organização para conhecer as crenças da liderança quanto à direção que se pretende seguir com a implementação da estrutura, resultando na declaração da visão do PMO. Para a declaração de sua missão, foi realizada a análise dos ambientes interno e externo à organização, seguida de uma avaliação acerca da maturidade da empresa em gerenciamento de projetos através da aplicação do modelo proposto por Kerzner (2001) e uma análise de sua carteira de modo a possibilitar a identificação do tipo inicial de PMO a ser implementado segundo o modelo proposto por Dinsmore (1999). Feito isto, teve-se fundamentação para formalizar os objetivos do escritório de projetos, contemplando-se longo, médio e curto prazos. Com base nestas definições, foi proposto um Plano de Ação para permitir a definição de estratégias que possibilitem o alcance dos objetivos traçados de forma bem-sucedida. Foi possível analisar as principais características que devem ser analisadas ao se optar pela implementação de determinado tipo de escritório de projetos. A partir do conhecimento dos objetivos estratégicos da empresa, foi construída uma proposta de implementação de um PMO condizente com a realidade da organização