Proposta de elaboração do relatório de gestão aplicada à estrutura do IF Sudeste MG

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Silva Júnior, Luiz Carlos Friães da
Data de Publicação: 2023
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: http://app.uff.br/riuff/handle/1/28443
Resumo: Título: Proposta de Elaboração do Relatório de Gestão Aplicada à Estrutura do IF Sudeste MG. Objetivo do trabalho: como objetivo geral, buscou-se propor recomendações que auxiliassem na construção do relatório de gestão ao IF Sudeste MG, documento que é parte da prestação de contas da instituição. Procedimentos/Método para a solução do problema: foi realizada uma pesquisa de natureza aplicada, desenvolvendo-se um trabalho no qual seus achados não foram inferidos, o que indica a abordagem qualitativa do estudo. Quanto aos seus objetivos, foi classificada como descritiva e exploratória. Utilizou-se dos procedimentos técnicos observação participante não estruturada, pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, interpretação jurídica literal, revisão sistemática da literatura e entrevista semiestruturada. Resultados: o trabalho indicou como melhorar o processo de construção do relatório de gestão por intermédio de diversas ações, com destaque para o aprimoramento do reporte de resultados e impactos das atividades e produtos desenvolvidos pela instituição. Tal indicação também envolveu o acompanhamento dos objetivos estratégicos definidos pelo Instituto e como ele entende que gera valor para a sociedade. As propostas sobre o conteúdo do relatório de gestão e sobre seu processo de elaboração permitem à organização aperfeiçoar seu instrumento de prestação de contas. Para isso, ao final do trabalho, foram definidos um Plano de Ação e um Checklist. Implicações Práticas: buscou-se aplicar ao IF Sudeste MG como um todo os potenciais da metodologia proposta no framework do relato integrado publicado pelo IIRC, citados ao longo da pesquisa. Isso favoreceria a governança e a transparência pública, um dos pilares da própria democracia. Visou-se incrementar o acompanhamento do planejamento estratégico e o entendimento de como a organização gera valor público. Além desses, aprimorar como desenvolve seu modelo de negócios, de que modo se utiliza dos insumos à sua disposição e como se relaciona com seus stakeholders. Tais aspectos compõem um rol de elementos aos quais o gestor deve ter acesso, visando ações mais eficientes, efetivas e eficazes. Outras instituições públicas ou privadas podem usar os resultados aqui descritos, caso queiram observar o modelo de elaboração de relatório corporativo com base no framework do IIRC. Originalidade e Contribuições: o pesquisador buscou contribuir com a Administração Pública, principalmente no que se refere ao assunto governança e prestação de contas, alinhado à linha de atuação LACT1 do Programa de Mestrado em que a pesquisa se desenvolveu. Sua diferenciação esteve numa proposta de estudar a aplicação do framework do relato integrado à estrutura organizacional do IF Sudeste MG. Também esteve na metodologia para construção daquela proposta. Isso porque o autor relacionou informações obrigatórias a constar do relatório de gestão, conclusões de pesquisadores de fora do IIRC, da CBARI e do TCU, a maneira como outras organizações públicas fizeram seus relatórios, a revisão do relatório elaborado pela instituição e a percepção dos gestores que elaboraram o documento do Instituto. Isso em um contexto no qual o tema é considerado pouco pesquisado, carecendo de trabalhos no Brasil e, mais especificamente, de estudos aplicados à gestão pública e a instituições de ensino. Produção Técnica/Tecnológica: com os resultados da pesquisa, o IF Sudeste MG tem à sua disposição um conjunto de recomendações que lhe possibilitam aprimorar a construção do relatório de gestão e o seu conteúdo. O autor disponibilizou ao final do trabalho um Plano de Ação com 7 ações, com o objetivo de melhorar o processo de relato integrado no IF Sudeste MG e o conteúdo do relatório de gestão. Sobre tal conteúdo, foi apresentado um Checklist com 47 pontos a abordar ou aprimorar. Embora seja um tema recente, pouco estudado e com poucos casos pesquisados na esfera pública, abrangendo Administração, Administração Pública, Contabilidade e Direito, foi considerado de baixa complexidade. Isso porque se desenvolveu com base em alteração ou adaptação de conhecimento existente. Por esse motivo, configurou-se uma produção com baixo teor inovativo. Assim, a produção desta pesquisa poderia ser classificada no Eixo 4 - serviços técnicos, por ser realizada junto a um órgão governamental, assistindo tal órgão na produção de conhecimento
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Utilizou-se dos procedimentos técnicos observação participante não estruturada, pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, interpretação jurídica literal, revisão sistemática da literatura e entrevista semiestruturada. Resultados: o trabalho indicou como melhorar o processo de construção do relatório de gestão por intermédio de diversas ações, com destaque para o aprimoramento do reporte de resultados e impactos das atividades e produtos desenvolvidos pela instituição. Tal indicação também envolveu o acompanhamento dos objetivos estratégicos definidos pelo Instituto e como ele entende que gera valor para a sociedade. As propostas sobre o conteúdo do relatório de gestão e sobre seu processo de elaboração permitem à organização aperfeiçoar seu instrumento de prestação de contas. Para isso, ao final do trabalho, foram definidos um Plano de Ação e um Checklist. Implicações Práticas: buscou-se aplicar ao IF Sudeste MG como um todo os potenciais da metodologia proposta no framework do relato integrado publicado pelo IIRC, citados ao longo da pesquisa. Isso favoreceria a governança e a transparência pública, um dos pilares da própria democracia. Visou-se incrementar o acompanhamento do planejamento estratégico e o entendimento de como a organização gera valor público. Além desses, aprimorar como desenvolve seu modelo de negócios, de que modo se utiliza dos insumos à sua disposição e como se relaciona com seus stakeholders. Tais aspectos compõem um rol de elementos aos quais o gestor deve ter acesso, visando ações mais eficientes, efetivas e eficazes. Outras instituições públicas ou privadas podem usar os resultados aqui descritos, caso queiram observar o modelo de elaboração de relatório corporativo com base no framework do IIRC. Originalidade e Contribuições: o pesquisador buscou contribuir com a Administração Pública, principalmente no que se refere ao assunto governança e prestação de contas, alinhado à linha de atuação LACT1 do Programa de Mestrado em que a pesquisa se desenvolveu. Sua diferenciação esteve numa proposta de estudar a aplicação do framework do relato integrado à estrutura organizacional do IF Sudeste MG. Também esteve na metodologia para construção daquela proposta. Isso porque o autor relacionou informações obrigatórias a constar do relatório de gestão, conclusões de pesquisadores de fora do IIRC, da CBARI e do TCU, a maneira como outras organizações públicas fizeram seus relatórios, a revisão do relatório elaborado pela instituição e a percepção dos gestores que elaboraram o documento do Instituto. Isso em um contexto no qual o tema é considerado pouco pesquisado, carecendo de trabalhos no Brasil e, mais especificamente, de estudos aplicados à gestão pública e a instituições de ensino. Produção Técnica/Tecnológica: com os resultados da pesquisa, o IF Sudeste MG tem à sua disposição um conjunto de recomendações que lhe possibilitam aprimorar a construção do relatório de gestão e o seu conteúdo. O autor disponibilizou ao final do trabalho um Plano de Ação com 7 ações, com o objetivo de melhorar o processo de relato integrado no IF Sudeste MG e o conteúdo do relatório de gestão. Sobre tal conteúdo, foi apresentado um Checklist com 47 pontos a abordar ou aprimorar. Embora seja um tema recente, pouco estudado e com poucos casos pesquisados na esfera pública, abrangendo Administração, Administração Pública, Contabilidade e Direito, foi considerado de baixa complexidade. Isso porque se desenvolveu com base em alteração ou adaptação de conhecimento existente. Por esse motivo, configurou-se uma produção com baixo teor inovativo. Assim, a produção desta pesquisa poderia ser classificada no Eixo 4 - serviços técnicos, por ser realizada junto a um órgão governamental, assistindo tal órgão na produção de conhecimentoTitle: Sugestion for Elaboration of Management Report Applied to the Structure of IF Southeast MG. Objective/aim: this work aims to propose recommendations that can support to the elaboration of the management report of this institution, which is used as accountability. Methodology: a study was developed based on quantitative results and its goals were classified as descriptive and exploratory. The technical procedures used in this work were unstructured participant observation, bibliographic research, documental research, literal legal interpretation, systematic literature review and semi-structured interview. Results: this work suggested how to improve the process of preparing this document, through several actions with emphasis on improving the reporting of results and impacts of activities and products developed by the institution. This suggestion also involved the monitoring of strategic goals that was defined by the Institute and how it shows that it generates value for the society. The proposal developed about management report and about its process of elaboration allow the Institute to improve its accountability tools. For this, an Action Plan and a Checklist were defined at the end of the study. Practical implications: we sought to apply to the whole Institute, the potential of the methodology proposed in the integrated reporting framework published by the IRCC, mentioned previously along the study, because this would favor public governance and transparency, one of the pillars of democracy itself. We also sought to increase the monitoring of strategic planning and the understanding of how the organization generates public value. In addition to these, improve how it develops its business model, how it uses the inputs at its disposal and how it relates to its stakeholders. These aspects compose a list of elements to which the manager must have access, aiming at more efficient, effective and effective actions. Furthermore, others public or private institutions may use these results described here, if they wish to adopt the corporate reporting model based on the IIRC framework. Originality and Contributions: this study sought to contribute with Public Administration, especially with regards to governance and accountability, according with LACT1 line of action of the Master’s program. Its differentiation consisted of a proposal to study the application of the integrated reporting framework to the organizational structure of the IF Southeast MG. It was also desenvolved in the methodology for the construction of that proposal. This is because the researcher listed mandatory information to be included in the management report, conclusions of researchers outside the IIRC, CBARI and TCU, the way in which other public organizations made their reports, the review of the report prepared by the institution and the perception of managers who prepared the Institute document. It was also analyzed that the theme is considered little researched, necessitate more works in Brazil and, more specifically, studies applied to public management and educational institutions. Techinial/Tecnological produtions: with the results of this research, the IF Southeast MG has as its disposal several recommendations that allow it to improve its management report and its content. The author listed at the end of the study an Action Plan with 7 actions, aiming to improve the integrated reporting process in the IF Southeast MG and the content of its management report. About these content, it was presented a checklist with 47 points to be relate or improved. Although, this theme is recent topic, little studied and little noticed in public sphere, covering Administration, Public Administration, Accounting and Law, it was considered of low complexity. This is because it was developed based on alteration or adaptation of existing knowledge. A production with low innovative content was configured precisely because it is a methodology that sought to adapt existing knowledge. Thus, the production of this research could be classified in Axis 4 - technical services, as it is carried out together with a government agency, supporting such agency in the production of knowledge133 p.Leal Junior, Ilton Curtyhttp://lattes.cnpq.br/3016121702515974Abreu, Júlio Cesar Andrade dehttp://lattes.cnpq.br/7060564895078069Oliveira, Virgílio Cézar da Silva ehttp://lattes.cnpq.br/0934800941246776http://lattes.cnpq.br/0120991407330407Silva Júnior, Luiz Carlos Friães da2023-04-03T22:47:32Z2023-04-03T22:47:32Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfSILVA JÚNIOR, Luiz Carlos Friães da. Proposta de elaboração do relatório de gestão aplicada à estrutura do IF Sudeste MG. 2022. 133 f. 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