A aplicação do Records Continuum Model no meio arquivístico digital: uma análise do Sistema Eletrônico de Informações do IFMG.

• Autor(a) principal: Vinícius Francisco Alves
• Data de Publicação: 2020
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/1843/33356
• topic: Gestão de documentos; Documentos arquivísticos digitais; Modelo Continuum; Records Continuum Model; Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Ciência da informação; Arquivos e arquivamento (Documentos); Documentos arquivísticos; Gerenciamento eletrônico de documentos

A dissertação tem como objetivo geral analisar o Records Continuum Model como modelo de gestão de documentos em um ambiente arquivístico digital. O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG) é utilizado como meio de testes e análise do Records Continuum Model por meio da metodologia de pesquisa-ação. Considerando o alto crescimento de utilização dos ambientes arquivísticos digitais nas organizações, a pesquisa estuda o Records Continuum Model como alternativa ao Modelo do Ciclo Vital na gestão de documentos em meio digital. Apresenta uma revisão dos principais conceitos de Gestão de Documentos, de arquivos permanentes, das sete funções arquivísticas, da Teoria das Três Idades e do Modelo do Ciclo Vital. Apresenta os antecedentes históricos da Teoria do Continuum e do Records Continuum Model, passando pela breve revisão do Recordkeeping e do Series System. Discute as influências da Teoria do Continuum na criação do Records Continuum Model e analisa o modelo com foco em seus Eixos e Dimensões. São apresentadas as relações de oposição entre o Records Continuum Model e o Modelo do Ciclo Vital na literatura de Arquivologia. São analisadas as informações providas pelo Processo Eletrônico Nacional sobre o SEI, a adesão do sistema e seus módulos. As duas principais publicações do Arquivo Nacional sobre o SEI são analisadas e comentadas para melhor entendimento do sistema. O IFMG é contextualizado em sua estrutura administrativa e em suas práticas arquivísticas. São relatadas as experiências e características da implantação do Sistema Eletrônico de Informações no Instituto. São analisados cada Eixo e Dimensão do Records Continuum Model no ambiente digital do SEI-IFMG, resultando na aplicação do modelo em um processo e um documento selecionado. Conclui-se que o modelo é passível de aplicação em ambientes arquivísticos digitais pré-existentes e que o SEI-IFMG carece de recursos para uma aplicação total. Conclui ainda que o uso do Records Continuum Model como modelo norteador da prática de gestão de documentos ainda carece de análises mais profundas.