O impacto da gestão documental nos arquivos de engenharia e arquitetura: uma análise do arquivo da DIPOP do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Anjos, Franklin Gabriel Souza dos
Data de Publicação: 2021
Outros Autores: Silva, Manuela do Nascimento, Bari, Valéria Aparecida
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: AtoZ (Curitiba)
Texto Completo: https://revistas.ufpr.br/atoz/article/view/75160
Resumo: Introdução: A Gestão da Informação e do Conhecimento é uma atividade especializada no cotidiano de um arquivo, seja ele público ou privado, caracterizando-o como uma unidade de informação. Este artigo tem por objetivo ressaltar o impacto que uma gestão documental de qualidade tem sobre um arquivo especializado, sob os princípios da gestão da informação e do conhecimento, a busca pela mediação da informação documental implícita e explícita e o cumprimento da função social da universidade pública e de qualidade. Método: Foi utilizado como base para a análise descritiva o arquivo da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe. O artigo também fez uso da pesquisa bibliográfica de revisão narrativa de literatura, baseada na análise de livros, artigos, monografias, legislação e manuais arquivísticos, entre outros trabalhos. Resultados: A aplicação da Gestão da Informação e do Conhecimento, gestão documental e mediação informacional especializada no arquivo da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos, alterou positivamente a concretização de objetivos informacionais no Arquivo Especializado em Arquitetura e Engenharia. Conclusão: A gestão da unidade de informação da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos, otimizou o processo de recuperação da informação, respeitando o perfil dos usuários, a função especializada em Arquitetura e Engenharia, a função social do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe, disseminando a informação especializada para a sociedade e construindo conhecimento especializado com impactos sociais para além da estrutura institucional.
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spelling O impacto da gestão documental nos arquivos de engenharia e arquitetura: uma análise do arquivo da DIPOP do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de SergipeThe document management impact on engineering and architecture’s archives: an analysis of dipop’s archive of the Federal Institute of Education, Science and Technology of SergipeArquivologia: Gestão DocumentalGestão da Informação e do Conhecimento; Gestão Documental; Arquivo Especializado; Recuperação da Informação.Information and Knowledge Management; Document Management; Specialized Archive; Information Retrieval.Introdução: A Gestão da Informação e do Conhecimento é uma atividade especializada no cotidiano de um arquivo, seja ele público ou privado, caracterizando-o como uma unidade de informação. Este artigo tem por objetivo ressaltar o impacto que uma gestão documental de qualidade tem sobre um arquivo especializado, sob os princípios da gestão da informação e do conhecimento, a busca pela mediação da informação documental implícita e explícita e o cumprimento da função social da universidade pública e de qualidade. Método: Foi utilizado como base para a análise descritiva o arquivo da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe. O artigo também fez uso da pesquisa bibliográfica de revisão narrativa de literatura, baseada na análise de livros, artigos, monografias, legislação e manuais arquivísticos, entre outros trabalhos. Resultados: A aplicação da Gestão da Informação e do Conhecimento, gestão documental e mediação informacional especializada no arquivo da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos, alterou positivamente a concretização de objetivos informacionais no Arquivo Especializado em Arquitetura e Engenharia. Conclusão: A gestão da unidade de informação da Diretoria de Planejamento de Obras e Projetos, otimizou o processo de recuperação da informação, respeitando o perfil dos usuários, a função especializada em Arquitetura e Engenharia, a função social do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe, disseminando a informação especializada para a sociedade e construindo conhecimento especializado com impactos sociais para além da estrutura institucional.Introduction: Information and knowledge management is a specialized activity in the daily life of an archive, be it public or private, characterizing it as an information unit. This article aims to highlight the impact that quality document management has on a specialized archive, under the principles of information and knowledge management, the search for the mediation of implicit and explicit document information and the fulfillment of the social function of the public university and quality. Method: As a basis for descriptive analysis, the file of the Directorate of Planning of Works and Projects of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe. The article also made use of the literature search for narrative literature review, based on the analysis of books, articles, monographs, legislation and archival manuals, among other works. Results: The application of Information and Knowledge Management, Document Management and specialized information mediation in the Directorate of Planning of Works and Projects archive, positively changed the achievement of informational objectives in the Specialized Archive in Architecture and Engineering. Conclusion: The management of the Directorate of Planning of Works and Projects information unit, optimized the information retrieval process, respecting the profile of users, the function specialized in Architecture and Engineering, the social function of Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe, disseminating specialized information to society and building specialized knowledge with social impacts beyond the institutional structure.Programa de Pós-graduação em Gestão da Informação - UFPRAnjos, Franklin Gabriel Souza dosSilva, Manuela do NascimentoBari, Valéria Aparecida2021-12-03info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionArtículo evaluado por paresAvaliado pelos paresEstudo Descritivaapplication/pdfhttps://revistas.ufpr.br/atoz/article/view/7516010.5380/atoz.v10i1.75160AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento; v. 10, n. 1 (2021): jan./abr.; 85 - 93AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento; v. 10, n. 1 (2021): jan./abr.; 85 - 93AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento; v. 10, n. 1 (2021): jan./abr.; 85 - 932237-826X10.5380/atoz.v10i1reponame:AtoZ (Curitiba)instname:Universidade Federal do Paraná (UFPR)instacron:UFPRporhttps://revistas.ufpr.br/atoz/article/view/75160/43036indivíduosDireitos autorais 2021 AtoZ: novas práticas em informação e conhecimentohttp://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccess2022-01-07T21:06:05Zoai:revistas.ufpr.br:article/75160Revistahttp://revistas.ufpr.br/atozPUBhttp://ojs.c3sl.ufpr.br/ojs2/index.php/atoz/oai||revistaatoz@ufpr.br|| contatoatoz@gmail.com2237-826X2237-826Xopendoar:2022-01-07T21:06:05AtoZ (Curitiba) - Universidade Federal do Paraná (UFPR)false
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