Planejamento e organização de eventos: o caso do Rosana GeekCON

• Autor(a) principal: Nicolo, Leandro Braz
• Data de Publicação: 2022
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UNESP
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/11449/238395
• topic: Animeventos; Eventos; Planejamento e organização de eventos; Rosana GeekCon; Animevents; Events; Event planning and organization

Este trabalho teve como objeto de estudo o Rosana GeekCon, evento realizado por dois anos na cidade de Rosana-SP que tem como alvo os públicos Otaku, Geek, Nerd e Gamer, trazendo atrações relacionadas a cultura popular japonesa, games, ciência, cinema e outros. O objetivo principal deste estudo é entender como é realizar um evento para um público específico e não muito padrão, para isso os objetivos específicos foram: Descrever os aspectos organizacionais, etapas e programação de um evento de nicho; comparar aspectos teóricos e práticos da estruturação de um evento; identificar os anseios do público em potencial e a resposta do evento para este fim; contribuir para a área de eventos dessa temática com o apontamento de melhorias e relatos de experiência. A metodologia fundamentou-se em descrever a relação entre turismo e eventos, eventos de nicho, a estrutura de planejamento e organização de eventos além do próprio Rosana GeekCon. Também foi realizado um comparativo entre o evento realizado e a bibliografia utilizada referente a organização de eventos, além da aplicação de pesquisa e análise de questionários sobre o público alvo e uma pesquisa de campo realizada durante a segunda edição do evento. Os resultados mostraram que eventos de nicho apresentam uma dificuldade um pouco maior no momento da organização principalmente quando levamos em conta a característica do público alvo e que o Rosana GeekCon possui um grande potencial regional pois os grandes eventos de mesmo nicho se encontram nas grandes capitais e que geram um custo elevado para o público que mora no interior. Com relação ao público observou se que eventos desse nicho podem abranger pessoas de diversas idades e que contraria a ideia de que filmes, jogos e desenhos são apenas para crianças. Considera-se também que apesar de ser um evento que tiveram apenas duas edições, o Rosana GeekCon, quando comparado com a estrutura utilizada para planejamento e organização de eventos, foi um evento bem estruturado e que segue a bibliografia utilizada, mas que ainda pode melhorar.