Gestão da informação : fluxo e controle de Ofícios em um Órgão Público de Aracaju/SE

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Andrade, Tamiles Santos
Data de Publicação: 2018
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFS
Texto Completo: http://ri.ufs.br/jspui/handle/riufs/9747
Resumo: This research aims to observe the information management effectiveness degree in flow and control of administrative letters in a public company at Aracaju, Sergipe. The research was developed at Secretaria Municipal do Meio Ambiente with workers responsible for using eletronic system which manage oficial administrative letters (ofício) through E-doc (SISGES). As theoretical reference there were approached information technology and document management and E-doc and oficial writing and the secretary executive work. The research has qualitative and descriptive nature. For data collection and analysis there was used case study methodology with interwiews and application of questionnaires with close and open questions with the intention of checking E-doc effectiveness. A result it could be observed that electronic document management through E-doc controls effectively official administrative documents (ofício) and empowers agility in the production for sending and receiving such kind of documents as well as searching information and making decision. Despite being a system in process of deployment its users agree the system optimizes time and brings agility to the services provided by the secretary studied
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spelling Andrade, Tamiles SantosPaverchi, Silvia Regina2018-11-19T13:57:00Z2018-11-19T13:57:00Z2018-03-07Andrade, Tamiles Santos. Gestão da informação : fluxo e controle de Ofícios em um Órgão Público de Aracaju/SE. São Cristóvão, SE, 2018. Monografia (bacharelado em Secretariado Executivo) – Departamento de Secretariado Executivo, Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal de Sergipe, São Cristóvão, 2018http://ri.ufs.br/jspui/handle/riufs/9747This research aims to observe the information management effectiveness degree in flow and control of administrative letters in a public company at Aracaju, Sergipe. The research was developed at Secretaria Municipal do Meio Ambiente with workers responsible for using eletronic system which manage oficial administrative letters (ofício) through E-doc (SISGES). As theoretical reference there were approached information technology and document management and E-doc and oficial writing and the secretary executive work. The research has qualitative and descriptive nature. For data collection and analysis there was used case study methodology with interwiews and application of questionnaires with close and open questions with the intention of checking E-doc effectiveness. A result it could be observed that electronic document management through E-doc controls effectively official administrative documents (ofício) and empowers agility in the production for sending and receiving such kind of documents as well as searching information and making decision. Despite being a system in process of deployment its users agree the system optimizes time and brings agility to the services provided by the secretary studiedO presente trabalho tem por objetivo observar o grau de eficácia da gestão da informação, junto ao fluxo e controle de ofícios num órgão público de Aracaju, estado de Sergipe. A pesquisa foi realizada na Secretaria Municipal de Meio Ambiente com servidores responsáveis pelo manuseio do E-doc (SISGES), sistema eletrônico que gerencia ofícios. O referencial teórico utilizado versou sobre tecnologia da informação, gestão documental, E-doc, redação oficial e a atuação do profissional de Secretariado Executivo. A pesquisa é de natureza qualitativa e configura-se como descritiva. Para coleta e análise dos dados utilizou-se a metodologia estudo de caso, com entrevistas e aplicação de questionários com perguntas abertas e fechadas com intuito de verificar a eficácia do E-doc. Com os resultados, observou-se que o gerenciamento de documentos eletrônicos através do E-doc controla os ofícios de forma eficaz, facultando agilidade na produção, envio e recebimento desse tipo de documento, bem como na busca de informação e na tomada de decisão. Apesar de ser um sistema em processo de implementação, os usuários acreditam que o E-doc otimiza tempo e traz agilidade aos serviços prestados pela SecretariaSão Cristóvão, SEporSecretariado ExecutivoEnsino de secretariado executivoTecnologia da InformaçãoGestão documentalE-docRedação OficialInformation TechnologyDocument ManagementExecutive SecretaryOfficial WrittingOUTROS::SECRETARIADO EXECUTIVOGestão da informação : fluxo e controle de Ofícios em um Órgão Público de Aracaju/SEinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisUniversidade Federal de SergipeDSE - Departamento de Secretariado Executivo – São Cristóvão - Presencialreponame:Repositório Institucional da UFSinstname:Universidade Federal de Sergipe (UFS)instacron:UFSinfo:eu-repo/semantics/openAccessTEXTTamiles_Santos_Andrade.pdf.txtTamiles_Santos_Andrade.pdf.txtExtracted texttext/plain86616https://ri.ufs.br/jspui/bitstream/riufs/9747/3/Tamiles_Santos_Andrade.pdf.txte8cbf1aa9d53e1993ecc0edb69d54714MD53THUMBNAILTamiles_Santos_Andrade.pdf.jpgTamiles_Santos_Andrade.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1148https://ri.ufs.br/jspui/bitstream/riufs/9747/4/Tamiles_Santos_Andrade.pdf.jpg3878adaaff591abdd4e2157a1e9a74efMD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81475https://ri.ufs.br/jspui/bitstream/riufs/9747/1/license.txt098cbbf65c2c15e1fb2e49c5d306a44cMD51ORIGINALTamiles_Santos_Andrade.pdfTamiles_Santos_Andrade.pdfapplication/pdf717037https://ri.ufs.br/jspui/bitstream/riufs/9747/2/Tamiles_Santos_Andrade.pdfe6fb9523b6f6588791eac01558dff085MD52riufs/97472018-11-19 10:57:00.832oai:ufs.br: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Repositório InstitucionalPUBhttps://ri.ufs.br/oai/requestrepositorio@academico.ufs.bropendoar:2018-11-19T13:57Repositório Institucional da UFS - Universidade Federal de Sergipe (UFS)false
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