Implementação de melhorias no processo de compras e na gestão de stock

• Autor(a) principal: Brito, Beatriz Silva Cruz de
• Data de Publicação: 2023
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10400.26/48507
• topic: Cadeia de abastecimento; Compras; Gestão de stock; Sistemas de informação; Supply chain; Purchasing; Stock management

A cadeia de abastecimento é um sistema complexo que envolve a aquisição de matérias-primas, a produção, a distribuição e a venda de produtos. As compras, a gestão de stock, o planeamento e a distribuição são atividades essenciais da cadeia de abastecimento. As compras são responsáveis por adquirir os produtos e os serviços necessários para a empresa. A gestão de stock é responsável por garantir que os produtos estão disponíveis quando são necessários e na quantidade necessária. Já o planeamento é responsável por coordenar as atividades da cadeia de abastecimento e a distribuição é responsável por entregar os produtos aos clientes. Uma gestão de stock eficaz pode reduzir custos, aumentar a eficiência, melhorar o nível de serviço ao cliente e reduzir o desperdício de material. No entanto, a gestão de stock pode ser uma tarefa complexa e desafiante. Este projeto foi realizado em uma empresa do setor de dispositivos médicos com o objetivo de aumentar a eficiência do processo de compras e gestão de stock da empresa em estudo. Por meio de entrevistas com os funcionários foram identificados os principais problemas da área, como o tempo excessivo gasto nas análises de stock, o excesso de produtos, a desatualização da política de compras, dentre outros. Com isso, foram propostas algumas medidas de melhoria no processo e na gestão da informação de compras. A política de gestão de stock foi revisada, com foco na negociação das condições de pagamento com fornecedores, revisão do catálogo e acompanhamento de produtos em excesso. Para automatizar o planeamento de compra foi proposta a criação de uma macro em Excel, desenvolvida para identificar a necessidade de compra e a quantidade a encomendar. A utilização do Power BI para visualização de dados de stock foi proposta como forma de melhorar a gestão de stock. Com o Power BI, foram criados dashboards que fornecem uma visão geral do stock da empresa, permitindo identificar problemas e tomar decisões de forma mais acessível e transparente. As melhorias implementadas no processo de compras e gestão de stock geraram resultados positivos, como a redução do tempo gasto na gestão de stock, a obtenção de melhores condições de pagamento e o acesso à informação de forma fácil e objetiva.